Складнощі з документами через зміну імені по батькові в Україні

Людина з 01.09.1997 р. постійно проживає в Києві(громад. росии). ФОП ІІ групи, з 2017 року. Всі документи - ТК, Дипломи, ІПН отримані в навчальних закладах України, дитина народилась в Україні, ФОП відкрито також в Україні. До 2020 року в всіх документах та посвідки було зазначено ім'я по батькові, а з 2020 року при зміні посвідки ім'я по батько вже відсутнє. В ПФУ сказали, необхідно змінити запис в ІПН, видалити ім'я по батькові. Але як тоді з рештою документів. Людина живе і працює в Україні, де ім'я по батько є присутнім в усіх документах. Податки, звіти все відбувалось з вказанням ПІБ. Як бутив подальшому? Чи правомірні вимагання ПФУ? Дякую!

СК

Стефанія, консультант

експерт

08.04.2026 | 00:35

Очікує відповідь

Так, вимоги ПФУ правомірні — персональні дані мають відповідати актуальній посвідці, але інші документи змінювати не потрібно.

Згідно з п. 70.7 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text фізична особа зобов’язана повідомляти про зміну персональних даних, які вносяться до ДРФО. Оскільки основним документом є посвідка на проживання, саме її дані (без по батькові) мають бути відображені у податковій, ПФУ та ЄДР. Тому вимога оновити ІПН є законною, і надалі всі реєстри повинні містити однакові дані.

При цьому дипломи, старі документи, попередня звітність не змінюються — вони залишаються чинними. Після оновлення даних у ДРФО (через форму №5ДР) потрібно внести зміни до ЄДР як ФОП, і надалі у звітності використовувати вже новий формат ПІБ (без по батькові). Для підтвердження, що це одна і та сама особа ( в інших документах, дипломах тощо), у разі потреби використовується посвідка та дані з реєстрів, де зафіксовано зміну.

Раді допомогти, звертайтесь ще!