Оформлення транспортних послуг: оренда, документи та вимоги для водія

Добрий день :) ФОП планує надавати транспортні послуги використовуючи вантажівку родича (не першого ступеня споріднення) - як це вірно оформити? Договір оренди з фізичною особою? Нотаріальний чи проста письмова форма? Що потрібно мати водію (буде найманиий працівник) при перевірці документів на дорозі? Дякую :)

ІК

Ірина, консультант

експерт

07.04.2026 | 22:14

Очікує відповідь

Для правильного оформлення використання вантажівки родича для надання транспортних послуг вам необхідно укласти договір оренди (найму) транспортного засобу та забезпечити водія повним пакетом супровідних документів.

Оскільки власником автомобіля є фізична особа, а ви (ФОП) плануєте використовувати його у підприємницькій діяльності, найкращим варіантом є договір найму (оренди) транспортного засобу. Відносини оренди регулюються Цивільним кодексом України, ст. 798–805.

Згідно з Цивільним кодексом України, ч. 2 ст. 799, договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню.

Навіть якщо ви зареєстровані як ФОП, ваш родич виступає у договорі як звичайна фізична особа (не підприємець). Відсутність нотаріального посвідчення робить такий договір нікчемним, що може призвести до невизнання витрат на пальне та ремонт податковими органами.
Виняток: Існує судова практика (Постанова ВСУ від 14.06.2023 р. у справі №125/1216/20), яка допускає просту письмову форму, якщо обидві сторони є суб'єктами господарювання (ФОП), але у вашому випадку орендодавець — просто родич (фізособа), тому нотаріальне завірення є обов'язковим.

Водій (найманий працівник) під час виконання перевезень вантажів у внутрішньому сполученні повинен мати при собі та пред’являти для перевірки (Закон України «Про автомобільний транспорт», ст. 48):

Посвідчення водія відповідної категорії (для вантажівок — категорія C або C1).
Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорт). Оскільки авто в оренді, водію достатньо мати оригінал техпаспорта власника (родича).
Товарно-транспортна накладна (ТТН) — основний документ на вантаж. Вона підтверджує законність перевезення ТМЦ.
Поліс обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності (ОСЦПВ).
Подорожній (маршрутний) лист: Хоча типову форму скасовано, ФОП має розробити власну форму для обліку роботи водія та списання пального. Це важливо для підтвердження зв'язку поїздки з господарською діяльністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!