Оренда приміщення: як правильно сплачувати комунальні послуги

Так звичайного договору оренди достатньо.

У разі оренди приміщення у фізособи оформлюється договір в письмовому виигляді.

Якщо договір укладається на 3 роки і більше потрібне нотаріальне посвідчення договору (ч.2 ст.793 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3842).

З компенсації комунальних послуг слід утримувати ПДФО та ВЗ та відображати в Додатку 4ДФ.

Податківці в ЗІР, категорія 103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32394 зазначають наступне:

Згідно з підпунктами 170.1.1 та 170.1.2 п. 170.1 ст. 170 ПКУ податковим агентом платника податку – орендодавця щодо доходу, отриманого від надання нерухомості в оренду (суборенду, емфітевзис), житловий найм (піднайм) є орендар.

Відповідно до п.п. «а» п. 176.2 ст. 176 ПКУ особи, які відповідно до ПКУ, мають статус податкових агентів, зобов’язані своєчасно та повністю нараховувати, утримувати та сплачувати (перераховувати) до бюджету податок з доходу, що виплачується на користь платника податку та оподатковується до або під час такої виплати за її рахунок.

Враховуючи викладене, податковий агент при виплаті доходу фізичній особі – орендодавцю, у вигляді сум комунальних платежів, зобов’язаний нарахувати, утримати та сплатити (перераховувати) податок на доходи фізичних осіб за ставкою, визначеною п. 167.1 ст. 167 ПКУ (18 відсотків).

Якщо ФОП буде сплачувати комунальні послуги одразу на рахунки обслуговуючих компаній - у фізособи виникне оподатковуваний дохід в негрошовій формі. В такому разі ПДФО доведеться сплачувати із застосуванням коефіцієнту 1.219512.

Раді допомогти, звертайтесь ще!