Розрахунок невикористаної відпустки та нарахування ЄСВ після загибелі працівника

Розрахунковий період - 2023 рік.

За загальним правилом для обчислення компенсації має бути два розрахункових періоди: за дні відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023 та для днів відпусток, набутих починаючи з 01.01.2024.

Оскільки з 19.07.2022 року період мобілізації не враховується до стажу, що дає право на щорічну відпустку, працівник не набув права на відпустку після 19.07.2022 р.

Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42).

Для обчислення компенсації для днів відпуски. які набуті до 31.12.2023 р. розрахунковий період - січень- грудень 2023 р.

Якщо у працівника відсутній заробіток в розрахунковому періоді, відповідно до п. 4 Порядку 100 середню зарплату визначають виходячи з окладу на момент розрахунку за формулою:

сер.зп =оклад (МЗП) х 12 міс / 365 кдн.

Оклад береться на момент нарахування компенсації. Якщо оклад менше мінімальної заробітної плати – розрахунок проводять виходячи з мінімальної заробітної плати.

Роз’яснення Мінекономіки https://me.gov.ua/Documents/Detail?lang=uk-UA&id=ae96611c-41f1-4410-b6a1-f01c82f975d3&title=RoziasnenniaSchodoPoriadkuObchislenniaSerednoiZarobitnoiPlatiDliaViplatiKompensatsiiPaNevikoristaniVidpustki-NaYakiPratsivnikNabuvPravoDo31-12-2023-TaPislia31-12-2023

ЄСВ безпечніше нараховувати.

Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах (ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134). Тож, належні йому до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Але на сьогодні маємо ІПК від 02.12.2024 №5498/ІПК/99-00-24-03-03 в якій зазначається, що суми грошових компенсацій за невикористані щорічні відпустки, які нараховуються померлому працівнику після його смерті, тобто він вже не є застрахованою особою, не є базою нарахування єдиного внеску, а також не підлягає відображенню в додатку Д1 до Розрахунку, оскільки відсутній суб’єкт, на користь якого проводиться таке нарахування.

Оскільки позиції ДПС щодо нарахування ЄСВ на суму компенсації протилежні, ми вважаємо, що ЄСВ на компенсацію за невикористані відпустки безпечніше нараховувати.

Радимо додатково отримати ІПК.

Ні, кошти перевести на карту не можна.

В разі смерті працівника належні йому суми заробітної плати, допомоги за лікарняними, інші соціальні виплат, які не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини (ст.1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734). Відповідно до ст.3 СКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n25 сім'ю складають особи, які одночасно: спільно проживають, пов'язані спільним побутом та мають взаємні права та обов'язки.

Отже, для отримання виплат померлого член сім’ї повинен надати документи:

• заява на виплату з зазначенням реквізитів;


• копію свідоцтва про смерть


• документ який підтверджує, що він був членом сім’ї померлого.

Раді допомогти, звертайтесь ще!