Облік витрат на ремонт вікон і дверей після обстрілу

Витрати на ремонт (заміна вікон і дверей) відображаються як поточні витрати періоду без зміни первісної вартості об’єкта, якщо такі роботи не призводять до поліпшення ОЗ.

Відповідно до п. 7 розд. І Положення №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17 підприємство зобов’язане провести інвентаризацію пошкодженого об’єкта із оформленням висновку комісії про характер і обсяг пошкоджень. Саме висновок комісії є визначальним для класифікації робіт: ремонт (витрати) або часткова ліквідація (списання частини ОЗ).

Якщо за результатами інвентаризації встановлено, що пошкодження є незначними (наприклад, заміна вікон, дверей, окремих елементів без зміни функціонального призначення будівлі), такі роботи класифікуються як ремонт. Згідно з п. 15 НП(С)БО 7, витрати на підтримання об’єкта в робочому стані визнаються витратами періоду і не збільшують первісну вартість основного засобу.

У бухгалтерському обліку це відображається як:
Дт 23, 91, 92, 93 – Кт 631 (685) – на суму вартості ремонту;
Дт 644 – Кт 631 – податковий кредит (за наявності зареєстрованої ПН).

Факт пошкодження внаслідок обстрілу повинен бути підтверджений документально: актами ДСНС, поліції, а також актом обстеження відповідно до Порядку №473 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/473-2022-%D0%BF#n3. Ці документи є базовими для обґрунтування господарського характеру витрат і права на податковий кредит.

Щодо ПДВ: право на податковий кредит формується на загальних підставах (ст. 198 ПКУ) за наявності зареєстрованої податкової накладної. Додаткових спеціальних вимог (як-от обов’язкова довідка ТПП) для податкового кредиту законодавство не встановлює.

Водночас для уникнення ризику нарахування компенсуючих податкових зобов’язань за п. 198.5 ПКУ або спорів щодо п. 189.9 ПКУ (у випадку списання пошкоджених елементів), важливо мати підтвердження, що пошкодження сталося не з вини платника податку. Саме тому доцільно сформувати розширений пакет документів.

Сертифікат Торгово-промислова палата України про форс-мажор, фото- та відеофіксація пошкоджень не є обов’язковим документом для бухгалтерського обліку або ПДВ, однак на практиці вони використовується як додатковий доказ воєнних обставин і може суттєво знизити податкові ризики під час перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!