Повторне видавання дубліката трудової книжки: дії колишнього роботодавця

Працівник колись у нас працював і я заводила трудову книжку, минулого року звернувся працівник, що загубив книжку, я видала дублікат. Так як запит був лише мій один, то вже проблем.
Сьогодні до мене звертається його роботодавець теперішній де знаходиться зараз цей дублікат трудової, і пояснює що випадково підпалив трудову книжку( дублікат), титульну сторінку. Запитує чи я ще раз можу видати дублікат, як діяти мені як колишньому роботодавцю.

ОК

Ольга, консультант

експерт

05.04.2026 | 23:54

Очікує відповідь

Дублікат трудової книжки має видати новий роботодавець.

Відповідно до п.5.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов'язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним
органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом "Дублікат" в правому верхньому кутку першої сторінки.

Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ "Відомості про роботу" у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами. Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на
якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!