Облік матеріалів на будівельних об'єктах: необхідність документа М-11

Так, прибуткового ордера достатньо, М-11 не є обов’язковою, якщо немає факту внутрішнього переміщення.

Первинні документи застосовуються залежно від змісту господарської операції. Якщо матеріали надходять безпосередньо від постачальника одразу на будівельний об’єкт, то це є операція оприбуткування, а не внутрішнього переміщення. Відповідно, оформлення накладної-вимоги за формою М-11 не вимагається, оскільки вона застосовується саме для переміщення запасів між складами (підрозділами) підприємства (п. 3.12 Методичних рекомендацій №2 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text).

Оприбуткування запасів, отриманих від постачальника, здійснюється на підставі первинних документів постачальника (видаткова накладна, ТТН) та може додатково оформлюватися прибутковим ордером (п. 3.6 Методичних рекомендацій №2 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text).

Вимоги до первинних документів визначені ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text — документ повинен містити обов’язкові реквізити, але конкретна типова форма не є обов’язковою. Також відповідно до Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 підприємство має право застосовувати самостійно розроблені форми документів.

Отже, якщо у вас:
— у ТТН/накладній постачальника зазначено місце доставки саме будівельний об’єкт;
— матеріали одразу оприбутковуються на «склад об’єкта»;
— оформлено прибутковий ордер або інший первинний документ з усіма реквізитами;

то підстав для складання М-11 немає, оскільки відсутня операція переміщення між складами.

Причина, чому податківці запитують М-11, полягає у перевірці логістики руху запасів. Якщо з обліку випливає, що є «основний склад», вони очікують документ переміщення. Тому важливо, щоб із первинних документів чітко випливало, що постачання відбулося одразу на об’єкт.

Таким чином, прибутковий ордер (разом із документами постачальника) є достатнім підтвердженням оприбуткування, а форма М-11 застосовується лише у разі фактичного внутрішнього переміщення матеріалів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!