Оцифрування трудових книжок: що потрібно знати для ФОП

Однозначної відповіді на дане питання немає.
Однак, відомості про трудову діяльність працівника подає страхувальник за працівників або сам працівник згідно п. 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 Постанова не містить норми, що оцифровувати трудові книжки потрібно тільки до 2004 року.
Тому рекомендуємо оцифровувати такі трудові.

Можна сканувати документи про освіту, свідоцтва про народження дітей і т.д. Однак, оцифровування документів про освіту (дипломів, атестатів), свідоцтва про народження дітей, військових квитків т.п. працівника не є обов’язковим для роботодавця. Але є рекомендованим кроком для формування електронної трудової книжки (ЕТК) у Пенсійному фонді (ПФУ) для застрахованих осіб. Цей процес допомагає зафіксувати періоди навчання, особливо якщо вони впливають на страховий стаж.
Тому якщо ви можете це зробити, то зробіть за власною ініціативою. Процес їх оцифрування ідентичний до завантаження скану трудової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!