Оцифрування трудових книжок: що потрібно знати для ФОП
Однозначної відповіді на дане питання немає.
Однак, відомості про трудову діяльність працівника подає страхувальник за працівників або сам працівник згідно п. 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 Постанова не містить норми, що оцифровувати трудові книжки потрібно тільки до 2004 року.
Тому рекомендуємо оцифровувати такі трудові.
Можна сканувати документи про освіту, свідоцтва про народження дітей і т.д. Однак, оцифровування документів про освіту (дипломів, атестатів), свідоцтва про народження дітей, військових квитків т.п. працівника не є обов’язковим для роботодавця. Але є рекомендованим кроком для формування електронної трудової книжки (ЕТК) у Пенсійному фонді (ПФУ) для застрахованих осіб. Цей процес допомагає зафіксувати періоди навчання, особливо якщо вони впливають на страховий стаж.
Тому якщо ви можете це зробити, то зробіть за власною ініціативою. Процес їх оцифрування ідентичний до завантаження скану трудової книжки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Компенсація за роботу у вихідні дні: як правильно розрахувати
Імпорт товарів ФОП на другій групі: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Облік збитків від руйнування складу: питання, документи та проводки
Актуальна інструкція заповнення декларації єдиного податку для юр осіб
Є відповідь АІ
Чи потрібно звітувати про працевлаштування одного працівника з інвалідністю
Необхідні КВЕД та документи для організації психологічного івенту
Оподаткування гранту для фізособи при відкритті ФОП
Є відповідь АІ
Правила нарахування зарплати працівнику з військовим обліком та бронюванням
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримувати доходи на звичайну картку
Є відповідь АІ
Вибір КВЕД та призначення платежу для брокерської діяльності ФОП
Є відповідь АІ
Правила використання картки ФОП для міжнародних розрахунків найманими працівниками
Є відповідь АІ
Чи враховувати витрати на перевезення учнів як благо
Чи враховувати копійки в авансі та остаточному розрахунку
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Врахування зарплати працівника при сумісництві в Дія City
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі

Облік витрат на видачу КЕП для ТОВ платника ПДВ
Є відповідь АІ


