Оцифрування трудових книжок: що потрібно знати для ФОП
Однозначної відповіді на дане питання немає.
Однак, відомості про трудову діяльність працівника подає страхувальник за працівників або сам працівник згідно п. 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 Постанова не містить норми, що оцифровувати трудові книжки потрібно тільки до 2004 року.
Тому рекомендуємо оцифровувати такі трудові.
Можна сканувати документи про освіту, свідоцтва про народження дітей і т.д. Однак, оцифровування документів про освіту (дипломів, атестатів), свідоцтва про народження дітей, військових квитків т.п. працівника не є обов’язковим для роботодавця. Але є рекомендованим кроком для формування електронної трудової книжки (ЕТК) у Пенсійному фонді (ПФУ) для застрахованих осіб. Цей процес допомагає зафіксувати періоди навчання, особливо якщо вони впливають на страховий стаж.
Тому якщо ви можете це зробити, то зробіть за власною ініціативою. Процес їх оцифрування ідентичний до завантаження скану трудової книжки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата роботи у вихідний день для працівника на окладі
Оплата лікарняного: як врахувати вихідні дні працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Ставки ПзДФО та ВЗ для оренди торгового місця на маркетплейсі
Податкові накладні при розірванні договору оренди нежитлового приміщення
Чи включати лікарняні в середню зарплату для компенсації відпустки
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно нараховувати та сплачувати аліменти в бухгалтерії
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи виникає додаткове благо від проживання за ЦПХ
ТОВ заключили договір ЦПХ з фізичною особою. Цим договором передбачено виконання певних робіт в іншій місцевості. Згідно умов договору, ТОВ забезпечує житлом фізичну особу на період виконання робіт. Таке житло ТОВ орендує у іншої фізичної особи, та сплачує щомісяця…
Нарахування лікарняних та звільнення мобілізованого працівника: що робити
Потреба у ТТН без заправки та подорожніх листів: сенс
Відповідь АІ схвалено експертом
Податкові наслідки ПДВ 0% для експортера без перевезення
Чи потрібно відновлювати документи ФОП за 2022-2023 роки
Як правильно розрахувати зарплату водія за вересень та жовтень
Нарахування ЄСВ на подарунки мобілізованим працівникам: нюанси і ризики
Переведення заступника директора на посаду директора: нюанси та рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання оподаткування подарунків працівникам: сертифікати та податки
Підприємство — резидент Дія Сіті — планує подарувати працівникам по два сертифікати номіналом 2 000 грн кожний (загалом 4 000 грн). Сертифікати не є складовою зарплати.
Відповідно до пп. 165.1.39 ПКУ неоподатковуваний ліміт негрошових подарунків у 2026…
Алгоритм нарахування аліментів при лікарняних: нюанси та запитання
Переведення директора на нову посаду: звільнення чи наказ
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення днів непрацездатності у звіті без уточнюючого розрахунку
Чи може ФОП використовувати рахунок ПриватБанку для допомоги
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


