Чи можна вважати квитанцію без чеку додатковим благом

Так, якщо квитанція не є належним розрахунковим документом (фіскальним чеком), така компенсація вважається додатковим благом і оподатковується.

Відшкодування витрат працівнику без оподаткування можливе лише за наявності підтвердних документів, що відповідають вимогам законодавства. Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text суми, видані під звіт або відшкодовані, не включаються до доходу лише за умови підтвердження витрат відповідними документами.

Водночас відповідно до ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій…» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 суб’єкти господарювання у випадках, коли це обов’язково, повинні видавати саме розрахунковий документ встановленої форми (фіскальний чек). Якщо такий чек мав бути, але його немає, а є лише квитанція, витрати вважаються непідтвердженими.

У такому випадку відшкодована сума кваліфікується як додаткове благо відповідно до пп. «г» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text і включається до оподатковуваного доходу працівника.

Оподаткування здійснюється таким чином: ПДФО 18% із застосуванням «натурального» коефіцієнта (п. 164.5 ПКУ) та військовий збір 5%. ЄСВ не нараховується, оскільки така виплата не входить до фонду оплати праці.

Відповідно така сума відображається у додатку 4ДФ з ознакою доходу «126».

Раді допомогти, звертайтесь ще!