Звільнення працівника без зв'язку: підстави та оформлення процесу

На підприємстві працює робітник місце проживання якого знаходиться на ТОТ . З 2022 року він не виходить на зв'язок і підприємству про нього нічого не відомо. підприємство весь цей час його табелює як НЗ ( без нарахування ЗП). Питання : чи має право підприємство звільнити такого працівника. якщо так то на якій підставі? Та як правильно оформити ?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

02.04.2026 | 20:08

Очікує відповідь

В КЗпП є два варіанти звільнити відсутнього працівника:

За прогул - п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП

За відсутність працівника на роботі та відсутність інформації щодо причин такої відсутності понад чотири місяці поспіль п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП

Звільнення на підставі п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП здійснюється у разі, якщо працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль, і протягом цього періоду немає інформації про причини такої відсутності.

Отже, для законного звільнення мають одночасно виконуватися дві умови:

Працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль.

Протягом зазначеного строку у роботодавця немає інформації про причини його відсутності.

Так як у Вас немає інформації щодо відсутності працівника понад 4 місяці, то можна звільнити за цією підставою.

Процедура звільнення буде складатися з 3 кроків.

Крок 1. Фіксація факту відсутності працівника та інформації про нього протягом 4 місяців. Використайте всі можливі варіанти зв’язатися з працівником:

зателефонуйте йому за відомими номерами телефону;

надішліть лист на адресу працівника з вимогою пояснити причини відсутності з повідомленням про вручення;

напишіть повідомлення в месенджери.

Зафіксуйте факт відсутності працівника актом (або декількома актами). Вкажіть в такому акті факт відсутності інформації від працівника і про неможливість з ним зв’язатися.

Крок 2. Видання наказу про звільнення. Наказ про звільнення слід оформити не раніше спливу 4-місячного терміну з дати, коли працівник не з’явився на роботу, а також коли від нього нема відомостей.

У розділі наказу «Підстави» зазначте всі документі, які ви склали для фіксації факту відсутності працівника та інформації про нього.

На підставі наказу про звільнення внесіть запис до трудової книжки працівника (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця). Якщо трудова книжка зберігається у працівника, запис в неї вноситься за бажанням працівника.

Крок 3. Здійснення розрахунків з працівником.

Детальніше про звільнення відсутнього працівника в нашій статті
https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!