Визначення середньої зарплати працівника під час відрядження та премій

Відповідно до ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.Тобто потрібно розрахувати середю зарплату і денний заробіток та порівняти їх. Якщо за розрахунками була вища середня зарплата, то дні відрядження слід було оплатити за середнім заробітком. Якщо більший денний, то за дні відрядження працівнику нараховують звичайну зарплату як за вдпрацьовані дні. Денну зарплату в місяці відрядження визначайте діленням всіх постійних виплат на норму днів в цьому місяці. В березні денна ЗП = 32700 : 22 дн. = 1486,36 грн.
При визначенні середньої зарплати застосовують загальні норми порядку 100. Тобто розрахунковий період - 2 попередніх місяці. Щоб розрахувати середньоденну зарплату за 2 місяці, треба розділити зарплату за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів (п. 8 Порядку №100).
Отже, оскільки відрядження починається в березні , то розрахунковим періодом є січень-лютий 2026 року. Середню зарплату вам потрібно визначити діленням нарахованої зарпалти в такому періоді на відпрацьовані дні. При чому разові премії, премії до свят тощо до розрахунку не включають (п. 4 Порядку 100). Середня ЗП = (26160+32700) :(16+22) =1548,95 грн
Середня зарплата вище, тому в березні дні відрядження оплачують за середнім заробітком 1548,95 грн.

Щодо другої ситуації. Разові премії не враховують. Якщо це виробнича премія - то буде включатися, але за спецправилами.Відповідно до п. 3 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.
Тобто премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Тобто премія за квартал, півріччя, або за підсумками роботи за рік, буде включатись до розрахунку середньої зарплати. Але за спеціальним алгоритмом. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період. Якщо період, за який нараховано премію чи іншу заохочувальну виплату, працівником відпрацьовано частково, під час обчислення середньої заробітної плати враховується сума у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії чи іншої заохочувальної виплати (п. 3 Порядку 100). Премії слід включити до розрахунку середньої зарплати пропорційно відпрацьованим дням. Порядок № 100 містить наступний механізм розподілу.«Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період».Мінекономіки у листі від 10.09.2021 № 4711-06/45145-07 виклало свою точку зору щодо врахування премій у розрахунку середньої зарплати: нараховані премії потрібно відносити наперед, починаючи з місяця, в якому вони були нараховані.При цьому для розподілу потрібно поділити всю суму премії на кількість відпрацьованих днів періоду, за який вона нарахована, та помножити на відпрацьовані дні місяців розрахункового періоду, до яких вона відноситься. Тобто застосовувати перспективний розрахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!