Документальне оформлення виходу власника з ТОВ та дивіденди

Перший крок як вийти з ТОВ: перевірте розмір своєї частки

Від цього залежить, чи потрібен вам дозвіл інших учасників:

• частка менше 50% – ви можете вийти з ТОВ у будь-який час без згоди інших учасників. Процедура значно простіша.
• частка 50% і більше – вихід можливий лише за письмовим дозволом кожного учасника, який залишається у товаристві. Підписи на дозволах посвідчуються нотаріально.

Якщо в статуті ТОВ прямо прописано право такого учасника виходити без дозволу інших – дозволи не потрібні. Але якщо товариство працює на підставі Модельного статуту, альтернативних положень там немає – дозволи обов’язкові в будь-якому разі.

Якщо частка менше 50%

Перегляньте статут ТОВ – можуть бути окремі вимоги щодо форми та строків повідомлення товариства про вихід.
Підготуйте пакет документів для держреєстрації (перелік нижче).
Зверніться до держреєстратора або нотаріуса для внесення змін до ЄДР.
Якщо статут або Модельний статут передбачають – повідомте ТОВ про вихід після реєстрації змін у ЄДР.

Якщо частка 50% і більше

Перегляньте статут ТОВ.
Направте іншим учасникам письмову заяву про намір вийти зі складу ТОВ. Заява складається у письмовій формі та посвідчується нотаріально на спеціальному нотаріальному бланку.
Отримайте письмовий дозвіл від кожного учасника, який залишається у ТОВ. За законом вони мають відповісти протягом 1 місяця з дня подання заяви. Підписи на дозволах посвідчуються нотаріально.
Протягом 1 місяця з дня отримання останнього дозволу зверніться до держреєстратора або нотаріуса для реєстрації виходу в ЄДР.
Повідомте ТОВ про вихід (якщо це передбачено статутом).

Учасник вважається таким, що вийшов з ТОВ, тільки після внесення відповідних змін до ЄДР – не з дати подання заяви і не з дати дозволу інших учасників. Це важливо, зокрема, щодо дивідендів: право на їх отримання мають усі учасники, які мали цей статус на момент прийняття рішення про розподіл прибутку

Документи для внесення змін до ЄДР

Учасник, який виходить, подає особисто або через представника до ЦНАП чи нотаріусу:

• заяву за формою 2 (затверджена наказом Мін’юсту від 18.11.2016 №3268/5);
• заяву про вихід зі складу ТОВ – нотаріально посвідчену, на нотаріальному бланку;
• дозволи інших учасників – якщо частка 50% і більше (з нотаріально посвідченими підписами);
• квитанцію про сплату адміністративного збору – 1 000 грн у 2026 році (строк держреєстрації – 24 години);
  паспорт (при особистому поданні) або нотаріально посвідчену довіреність (для представника).

ТОВ після виходу учасника:

• затверджує нову редакцію статуту на загальних зборах (якщо в статуті зазначені дані учасників або розмір статутного капіталу);
• актуалізує дані про бенефіціарів та структуру власності – протягом 30 робочих днів (строк призупинено на час воєнного стану).

Держреєстратор під час реєстрації виходу самостійно зменшує статутний капітал ТОВ на розмір частки учасника, що виходить. Окремо реєструвати це товариству не потрібно.

Виплата вартості частки

Після виходу учасника ТОВ зобов’язане:

• протягом 30 днів з дня, коли дізналося про вихід, надіслати колишньому учаснику обґрунтований розрахунок вартості його частки
• виплатити кошти або передати майно (за погодженням) протягом 1 року з того ж моменту

Статутом можуть встановлюватися інші строки виплати. Розмір виплати визначається пропорційно до фактично оплаченої частки у статутному капіталі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!