Документальне підтвердження передачі залишків тканини волонтерам для ФОП

Так, підтвердні документи потрібні.

Оскільки ФОП працює з давальницькою сировиною, вона є власністю замовника. Згідно з ст. 840 Цивільним кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4052 підрядник зобов'язаний надати замовникові звіт про використання матеріалу та повернути його залишок.

Якщо за договором залишки (ганчір’я) мають повертатися замовнику, то передача їх волонтерам без згоди власника є порушенням умов договору.

Якщо за договором залишки залишаються у розпорядженні виконавця (ФОП), вони фактично стають його активом (доходом у негрошовій формі або побічною продукцією).

Для безпечної передачі ганчір’я волонтерам ФОПу слід оформити:

1. Звіт про використання сировини: де вказано кількість використаної тканини, вихід готової продукції та обсяг відходів (ганчір’я).

2. Акт приймання-передачі або Накладна: документ, що підтверджує безоплатну передачу ганчір’я волонтерам. У ньому слід зазначити назву організації/ПІБ волонтера, опис вантажу («відходи текстильні/ганчір’я для плетіння сіток») та мету передачі (благодійна допомога).

Якщо передача не задокументована, під час перевірки податківці можуть застосувати такі підходи:

1). Визнання «прихованим продажем»: Податкова може трактувати зникнення залишків як реалізацію товару за готівку без відображення в обліку. У такому разі вони можуть самостійно визначити вартість ганчір’я за ринковими цінами та нарахувати 5% ЄП + 1% ВЗ.

2). Ризик нецільового використання: Для ФОП 3 групи важливо доводити, що діяльність ведеться в межах обраних КВЕД. Безоплатна передача без документів може бути розцінена як операція, що не відповідає умовам перебування на спрощеній системі (хоча для 3 групи це менш критично, ніж для 1 чи 2, ризик фіскального тиску залишається).

Раді допомогти, звертайтесь ще!