Оформлення витрат на проживання спеціаліста під час відрядження
Підприємство ТОВ, запрошує до себе спеціаліста-проєктанта, для вирішення проблем з вентиляцією цехів. Але контрагент не хоче оформлювати та сплачувати йому витрати на відрядження. Тож підприємство ТОВ є приймаючою стороною, та бере насебе витрати на проживання данного спеціаліста, також оформлює відрядження свєму водію, для того щоб він забрав з іншого міста даного спеціаліста та повернув. Якими документами можно оформити витрати на проживання цього спеціаліста, окрім акта виконаних робіт готеля.
Підставою для оплати є наказ керівника
Оплата проживання проєктанта проводиться за наказом керівника. Для підприємства це витрати. Для проєктанта це є допблаго з метою оподаткування. Адже для запрошуючої сторони це не є відрядженням працівника. Отже на вартість проживання ТОВ, як податковий агент, має нарахувати ПДФО 18% (база нарахування з коефіцієнтом 1,219512), ВЗ 5% без коефіцієнта. В 4 ДФ ознака доходу «126» за ІПН проєктанта.
Скерувати водія у відрядження можливо наказом. Але в наказі має бути зазначено місцем відрядження (назва підприємства, місце його розташування, термін відрядження). В такому разі для водія це буде відрядженням. Відповідно роботодавець має виплатити йому добові, компенсувати вирати на проживання за потреби) та проїзд (пальне для авто) і оплатити дні роботи у відрядженні не нижче середнього заробітку (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.


