Документація для списання витрат на випробування продукції та налаштування

Для документального оформлення такої операції потрібно скласти наказ на проведення таких випробувань.
В ньому варто зазначити, які види продукції підлягають випробуванню (вся суцільним порядком чи вибіркові зразки), відповідального за випробування, коротко описати сам механізм, вказати критерії придатності в залежності від вашого виду продукції, використання певних матеріалів в процесі такого випробування.

Після проведення випробувань складається акт, в якому зазначається, чи пройшла продукція вся чи лише частина такі випробування і чи придатна для подальшої реалізації, чи потребує допрацювань.

В бух.обліку такі витрати на створення продукції чи окремих дослідних зразків ви акумулюєте на рахунку 23.
Якщо внаслідок випробувань певні матеріали чи продукція стала непридатна, то списуєте їх на рах. 941 як витрати на дослідження.
Ту частину, яка придатна для подальшої реалізації оприбутковуєте на рах. 26 "Готова продукція" для подальшого продажу.

Якщо ж внаслідок випробувань стали непридатними чи потребують заміни окремі запчастини, це теж фіксується в акті.
В такому випадку нові запчастини, що будуть встановлені, теж списують на рах. 231.
Якщо ж навпаки, певний виріб повністю не готовий для продажу, але залишилися придатними лише окремі запчастини, що можуть бути використані в подальшому, то такі запчастини оприбутковуються Дт 207 (209) - Кт 23.

Такий опис процесу випробувань і критеріїв визнання придатності/непридатності може бути або окремим наказом, внутрішнім розпорядчим документом (актом, нормами витрат, специфікацією тощо), де буде вказано, що етап випробування є обов'язковим технологічним процесом. Також в ньому варто зазначити, що витрати на дослідження є складовою собівартості готової продукції. Таким чином, якщо ви платник ПДВ, це буде підтвердженням їх зв'язку з господарською діяльністю, щоб податківці не вимагали донарахування ПДВ на матеріали, що можуть бути списані як непридатні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!