Чи потрібен КВЕД для суборенди кімнати при оренді

Так, бажано відкрити відповідний КВЕД, але його відсутність сама по собі не забороняє здійснювати суборенду.

Види діяльності юридичної особи підлягають відображенню в ЄДР (Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб…» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15, ст. 9), і при фактичному здійсненні нового виду діяльності доцільно внести відповідні зміни. Для суборенди застосовується КВЕД 68.20 «Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна».

Разом з тим законодавство не містить прямої заборони здійснювати діяльність, яка не зазначена в КВЕД. Тобто сама по собі відсутність КВЕД не робить операцію незаконною і не впливає на виникнення доходу чи витрат для цілей податку на прибуток, оскільки об’єкт оподаткування визначається за даними бухгалтерського обліку (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 134.1.1).

Основні ризики при невідкритті КВЕД пов’язані не з прямими санкціями, а з практичними наслідками. При здійсненні операцій з ПДВ можливе зупинення реєстрації податкових накладних у межах моніторингу ризиків, оскільки вид діяльності не відповідає характеру операцій. Також банки при фінансовому моніторингу можуть запитувати пояснення щодо невідповідності операцій заявленим видам діяльності.

Окремо можливе застосування адміністративної відповідальності за подання недостовірних відомостей до ЄДР (Кодекс України про адміністративні правопорушення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10, ст. 166-11), однак на практиці це застосовується рідко.

Для самої суборенди важливо, щоб вона була дозволена основним договором оренди, оскільки передання майна в користування іншій особі допускається лише за згодою орендодавця (Цивільний кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text, ст. 774).

Таким чином, відкриття КВЕД 68.20 не є формальною умовою законності операції, але його відсутність створює ризики блокування податкових накладних та додаткових перевірок, тому доцільно внести зміни до ЄДР до початку суборенди.

Раді допомогти, звертайтесь ще!