Переведення на неповний робочий час: зміни в штатному розписі

Розглянемо Ваші питання:

1. В загальному випадку у штатному розписі у графі для кількості штатних одиниць має бути відображено ціла цифра – 1, 2 тощо. Тобто для відповідної посади передбачається 1, 2 або більше штатних одиниць. Тоді як 0,5, 0,25 і таке інше у штатному розписі не відображають. При цьому установлення неповного робочого часу для працівника запроваджується при прийнятті на роботу або уже у процесі трудових відносин із працівником окремим наказом. Отже, у штатному розписі у графі для кількості штатних визначається 1, 2 і так далі, то тоді у графі для посадового окладу вказується повний місячний розмір посадового окладу, а у графі для місячного фонду зарплати – відповідну частку місячного посадового окладу залежно від зайнятості працівника. Наприклад, працівник 0,5 ставки оклад 9000. В штатному в графі «к-сть штатних одиниць» - 1, в графі «місячний фонд» - 4500. Тобто, якщо у Вас у формі є «місячний фонд» - то потрібно внести зміни до штатного.

2. Тут залежить від того хто ініціатор встановлення такого неповного робочого часу.

Якщо ініціатор роботодавець, то зміна режиму роботи відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) є зміною істотних умов праці. Повідомлення про такі зміни має бути надано у мирні часи за два місяці до їх впровадження, проте згідно з ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці має здійснюватися не пізніше як до запровадження таких змін. Тобто працівника необхідно попередити хоча б за один день до запровадження таких змін шляхом надання йому повідомлення.

Отже, видається наказ про зміну істотних умов праці, працівникові надається повідомлення і якщо таки працівник згоден працювати в нових умова слід отримати заяву згоду.

Шаблони документів Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня) Заява працівника про згоду продовжити роботу в нових умовах праці Наказ про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня) Додаткова угода про внесення змін до трудового договору (встановлення неповного робочого часу)

Якщо ініціатор працівник, то він пише заяву, а роботодавець видає необхідний наказ, якщо письмовий трудовий договір то вносяться зміни шляхом укладення додаткової угоди.

Шаблони документів Наказ про встановлення неповного робочого дня за заявою працівника Заява про встановлення неповного робочого дня Додаткова угода про внесення змін до трудового договору (встановлення неповного робочого часу)

3. В загальному випадку штатний розпис - це знеособлений документ. Тобто в ньому передбачають відповідні посади, кількість штатних одиниць, визначають розмір окладу за посадою. Конкретних працівників в штатному розписі не зазначають. Якщо зазначені ПІБ в штатному, то при звільненні працівника обов’язкового вносяться зміни до штатного і така посада повинна виключатися.

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/2123-statnii-rozpis-rozrobka-ta-skladannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!