Врахування працівників у формулі для виконання ліцензійного нормативу

Доброго дня! У ТОВ 9-ом працівникам (в тч 2оє звільнились)нараховано зп за 03міс. В штаті 12 - 1 мобілізований, 1 в декреті та 1 вийшла з відпустки по догляду за дитиною і пішла через сімейні обставини у відпустку без збереження зп (нарахувань в 03міс немає). Для виконання нормативу по ліцензій 17 294,00 (8 647,00*2 мін зп).
Чи буде враховуватись у формулу працівниця, яка не мала нарахувань, бо у відпусці без збереження зп, а лише к-сть календ днів? Тобто, 9*17 294,00= 155 646,00
ФОП за 03міс 2026р умовно 160 000?
Чи буде виконано норму. Дякую!

СК

Стефанія, консультант

експерт

31.03.2026 | 17:33

Очікує відповідь

Ні , така працівниця не буде врахована.

Виконання нормативу по ліцензіїї відбувається за формулою, яа зазначена в самому підпункті 13 статті 42 закону 3817 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#n1322 :

Розрахунок розміру середньої щомісячної заробітної плати, нарахованої суб’єктом господарювання, здійснюється відповідно до даних податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, шляхом ділення сумарно нарахованої заробітної плати, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платника податків, та допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України, на кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення).

Якщо перевести це на мову формул, то буде так: сума наразованої заробітної плати та лікарняних (як тих, що за рахунок фонду, так і тих, що за рахунок роботодавця поділити на рядок 103.

Рядок 103 звіту:. Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату / (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення)

Заповнюємо на підставі інформації, відображеної в додатку 1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам», а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді. При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку 1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із (ЗІР, категорія 201.06.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627):

відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді.

Також до рядка 103 не включають фізосіб:

за ЦПД, у т. ч. за гіг-контрактами;
які отримують допомогу з вагітності та пологів, та яким не нараховували зарплату.
Джерело: https://7eminar.ua/news/5222-yak-robotodavcyam-zapovniti-titulku-podatkovogo-rozraxunku

Таким чином: працівниця, яка весь місяць не отримувала зарплату через відпуску без збережння зарплати і їй не було нічого нараховано, не входить до розрахунку.

Ви маєте порахувати середню за кожний місяць з трьох окремо .

Взяти наразовані суми та рядок 103 (зрозуміло, що звіт ще не подавався, але можна його зробити в чернетці зараз) та порахувати за перший місяць, за другий та за третій окремо, за формулою;

Нарахована зп+лікарняні / рядок 103.

Якщо немає трьох місяців поспіль невиконання нормативу (тобто хоч в одному місяці результат більший за 17 294,00 ) - норматив виконано.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

…