Як оформити документи при звільненні після відпустки

Доброго дня Працівник працює по строковому договорі і хоче йти у відпустку, останнім днем відпустки хоче звільнитися Як правильно зробити всі документи, нарахування та виплати???

НК

Наталя, консультант

експерт

31.03.2026 | 15:50

Очікує відповідь

Працівнику за строковим договором можна надати невикористану відпустку з подальшим звільненням в останній день відпустки. При цьому оформлюють окремий наказ на відпустку і окремий наказ на звільнення. Об’єднувати ці рішення в одному наказі не слід, оскільки наказ про відпустку зберігається 5 років, а наказ про звільнення – 75 років.

В ст.3 Закону про відпустки №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n20 передбачено наступну норму:

За бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки.

У разі звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору невикористана відпустка може за його бажанням надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково перевищує строк трудового договору. У цьому випадку чинність трудового договору продовжується до закінчення відпустки.

Таким чином, останній день відпустки, що почалась в період дії строкового трудового договору, буде останнім днем трудового договору.

Відпускні маєте виплатити до початку відпустки згідно зі ст.21 Закону №504. Оформлення відпустки- заява від працівника, наказ керівника.

В день звільнення згідно зі ст.47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310 маєте видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

…