Оформлення продажу основних засобів працівнику: документи та процедури

Доброго дня! В ТОВ є повністю самортизовані об"єкти основних засобів та МНМА, деякі з них ТОВ продає своєму працівнику за безготівковий рахунок за договірною ціною. Як документально оформити цю операцію? Чи обов"язково повинен бути договір купівлі-продажу та акт прийому-передачі між ТОВ та працівником? Чи достатньо заяви працівника, наказу директора, протокола інвентаризаційної комісії про технічний стан ОЗ, рахунка-фактури (бо він є усним договором) та видаткової накладної? Якими документами правильно оформити такий продаж ОЗ та МНМА?

ВК

Вікторія, консультант

експерт

31.03.2026 | 20:14

Очікує відповідь

Коли керівник приймає рішення про продаж основного засобу, яке перебуває на балансі підприємства, та складає наказ про продаж ОЗ або МНМА керівника. Після того, як Ви провели інвентаризацію комісія склала протокол засідання комісії (інвентаризаційної або постійно діючої), яка підтверджує, що об'єкт повністю замортизуваний, але придатний для експлуатації, та рекомендує ціну продажу. Коли переводите ОЗ до необоротних активів, утримуваних для продажу, то слід оформити Акт приймання-передачі ОЗ (типова форма №ОЗ-1), з місця експлуатації на склад. Коли буде реалізація ОЗ треба скласти видаткову накладну або акт приймання передачі, що Вам зручніше. Реалізацію необоротних активів найчастіше оформлюють Актом приймання-передачі основних засобів. В акті зазначають усю наявну інформацію про об’єкт. Однак, якщо необоротний актив перед реалізацією переведено на субрахунок 286, до складу запасів, можна оформлювати таку реалізацію звичайною видатковою накладною. При продажу об'єкта ОЗ підприємство-продавець оформлює договір купівлі-продажу або рахунок на оплату ОЗ. Письмовий договір є бажаним для фіксації стану об'єкта, ціни та відсутності претензій з боку покупця. Проте, якщо виписується рахунок-фактура і працівник його оплачує, значить він згодний з умовами продажу ОЗ та МНМА. Якщо продаж ОЗ не потребує нотаріального посвідчення чи державної реєстрації, то можна продати по рахунку без укладання письмово договору постачання. Iнформацію про вибуття ОЗ також слід відобразити в Iнвентарній картці обліку основних засобів (типова форма №ОЗ-6) та Картці обліку руху основних засобів (типова форма №ОЗ-8). У бухобліку продаж МНМА аналогічний продажу основних засобів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

…