Прийом на роботу без трудової книжки: рекомендації та дії

Згідно зі ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати ... трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Оскільки трудової книжки працівник не має, він має надати відомості з реєстру ПФУ - витяг про трудові відносини з так званої "електронної трудової книжки".

Детальніше про те, як це зробити у матеріалі ПФУ: https://www.pfu.gov.ua/mk/162842-yak-sformuvaty-vytyag-z-elektronnoyi-trudovoyi-knyzhky-onlajn/

Якщо працівник має бажання, втрачену трудову книжку необхідно відновити у вигляді дубліката. Детальніше про це тут: https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Після оформлення дубліката необхідно внести запис про прийняття на роботу і віддати трудову книжку працівнику.

Якщо працівник не має бажання вносити запис до паперової трудової книжки, усі дані про прийняття на роботу (подальші переведення, звільнення) за Ваше підприємство потраплять до "електронної" трудової книжки із додатку Д5 об’єднаної звітності. Подавати додаткові документи чи робити спеціальний запис на порталі ПФУ не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!