Чи правомірно ФОП виставляти рахунки за оренду та комунальні

Доброго дня! Ми ТОВ на загальній системі заклечаємо договір на оренду і комунальні з ФОП, ФОП на пряму заканючив договори з комунальними компаніями і всі рахунки за комунальні приходять на ФОП, нам ФОП виставляє два рахунки за оренду і за компенсацію комунальних, чи так можна робити?

ВК

Віталіна, консультант

експерт

30.03.2026 | 11:44

Очікує відповідь

Так, ФОП-орендодавець може вам виставляти два рахунки: за оренду та за компенсацію комунальних послуг.

У договорі оренди можна вказати, що орендар сплачує окремо:

орендну плату – цей платіж фіксований в гривні або в еквівалентній сумі валюти (тут орендодавець фактично заробляє «чистий прибуток»),

окремо компенсує комунальні та експлуатаційні платежі (тут прибутку немає, перевиставляються фактично понесені витрати).

Це фактично відповідає нормі ст. 797 Цивільного кодексу України: плата, яка справляється з наймача будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини), складається з плати за користування нею і плати за користування земельною ділянкою.

Відшкодування комунальних послуг орендарем може бути оформлено окремим договором, рахунком-фактурою та актом приймання-передачі послуг (на основі показників лічильників).

Тобто оформлення окремих рахунків за оренду та за компенсацію комунальних законодавчо дозволено. Однак слід зазначити, що саме для ФОП-орендодавця, якщо він на ЄП, виникнуть нюанси. Контролери вважають, що якщо ці відшкодування оплачуються окремо від орендної плати, то мають оподатковуватися як дохід фізособи (не ФОП!). Тобто, орендар є податковим агентом і має утримати з такої виплати ПДФО (18 %) та ВЗ (5% на час воєнного стану) (https://7eminar.ua/news/3995-fop-i-vidskoduvannya-komunalnix-plateziv-pri-orendi).

Раді допомогти, звертайтесь ще!