Чи може інвойс замінити акт наданих послуг фізичній особі

На нашу думку, не може.

Рахунок (інвойс) прирівнюється до первинного документа, якщо він одночасно відповідає таким критеріям:

• Оплата здійснена. Факт оплати має бути підтверджений платіжною інструкцією, банківською випискою або чеком.


• Наявність обов'язкових реквізитів. Документ повинен містити назву, дату складання, найменування підприємства, зміст та обсяг операції, одиницю виміру та особистий підпис відповідальної особи (ст. 9 Закону про бухоблік № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).


• Умови договору. У договорі має бути прямо прописано викладено, що «ПІБ, посада та підпис уповноваженої особи (представника) замовника не є обов’язковим у акті наданих послуг, якщо такі послуги/роботи були фактично надані виконавцем»;

На це вказував Мінфін в листі від 16.02.2017 №31-11410-66-5/4339 вказує наступне: оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.

Рахунок-фактура – це лише: пропозиція оплатити та намір здійснити операцію.

Якщо Ви виставляєте рахунок у березні на послуги, що будуть надані у квітні, такий документ є лише «пропозицією сплатити» (авансом).

Він не може замінити акт на дату виставлення, оскільки послуга ще не надана. У бухобліку він зафіксує лише рух грошових, а не дохід від надання послуг.

Інвойс повинен підтверджувати факт надання послуг, а не просто бути рахунком на оплату.

Тому рахунок, виставлений на вже надані послуги - це найбільш коректний варіант для заміни акта. За умови оплати такого рахунку, він стає повноцінною підставою для визнання доходу в обліку без додаткового підписання акта.

«Нові правила Актів на послуги, роботи та оренду» https://7eminar.ua/news/17676-akti-bez-pidpisu-zamovnika-novii-zakon-priinyato

Раді допомогти, звертайтесь ще!