Оформлення виїздів працівників для оперативного усунення поломок

Добрий день, працівники займаються гарантійним та сервісним ремонтом, і виклики відбуваються цілодобово. Тобто будь коли може статись поломкаі потрібно оперативно виїзджати на усунення наслідків. Відповідно працівники беруть завжди їздять на робочих автомобілях, які укомплектовані всіма інструментами додому, щоб бути завжди готовими до викликів. Чи можна це оформити так щоб не виникало питань від податкової в частині ПДФО та ВЗ. Наше підприємство не вважає це додатковим благом для працівника, а виробничою необхідністю. Бо йдеться про оперативність у вирішенні робочих питань.

ОК

Ольга, консультант

експерт

28.03.2026 | 00:57

Очікує відповідь

Так, можна.

Для того щоб використання службового автомобіля (укомплектованого інструментами) для поїздок додому та зберігання його за місцем проживання працівників не вважалося додатковим благом, необхідно документально довести, що це зумовлено виключно виробничою необхідністю та виконанням трудових функцій.

Щоб підтвердити виробничий характер використання авто, слід оформити Положення про використання службових автомобілів. В положенні варто зазначити, що автомобілі є «мобільними сервісними одиницями», укомплектованими спеціальним обладнанням. З метою забезпечення гарантійних зобов’язань та оперативності ремонту (наприклад, протягом 1 години, допускається зберігання авто за місцем проживання працівника.

Також важливо прописати заборону використання автообілей в особистих цілях та передбачити відповідальність за це порушення. Зазначте, що водії зобов'язані надавати подорожній лист або звіт про використання автомобілей.

У посадових інструкціях слід прописати обов’язок оперативного виїзду на об’єкт у будь-який час доби (цілодобове чергування або ненормований робочий день) для усунення аварійних ситуацій.

Також слід видати наказ про встановлення особливого режиму роботи для конкретних працівників та закріплення за ними автомобілів.

Важливо оформлюввти подорожні листи або звіти про використання авто.

Раді допомогти, звертайтесь ще!