Процедура списання вкраденого майна в умовах бойових дій

Держпідприємство знаходилось в окупації,зараз н в зоні активних бойових дій.Інвентарізація виявила вкрадення росіянами офісної техники та ішого майна.Заява в поліцію подана.Які документи потрібно оформити,щоб списати вкрадене майно з балансу підприємства?Чи можливо це зараз?

ЛК

Ліна, консультант

експерт

28.03.2026 | 13:37

Очікує відповідь

Так, списання можливе вже зараз, якщо підприємство може підтвердити втрату інвентаризацією і актами комісії.

Положення № 879 прямо дозволяє підприємствам, які були на тимчасово окупованій території або в районах бойових дій, проводити інвентаризацію, коли з’явився безпечний і безперешкодний доступ (п.8 розд.І Положення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17). Після зникнення перешкод вони мають провести її станом на 1-ше число місяця, що настає за місяцем, у якому зникли перешкоди, і відобразити результати в обліку. Окремо, при встановленні факту крадіжки керівник може призначити інвентаризацію саме на день виявлення такого факту.

Держпідприємства керуються ключовий спеціальний актом при списанні майна - Порядком №1314 про списання об’єктів державної власності. Практично пакет документів виглядає так:

- наказ керівника про інвентаризацію і створення комісії;

- інвентаризаційні описи, порівняльні відомості, акт інвентаризації із зафіксованою нестачею;

- протокол комісії з висновком про викрадення (нестачу) і неможливість використання;

- акт на списання;

- копія заяви до поліції, талон-повідомлення або витяг з ЄРДР;

- пояснення матеріально відповідальної особи;

- фото/відео, акти огляду приміщення, службові записки, інші докази втрати.

Якщо серед втраченого є ще й пошкоджене або зруйноване майно внаслідок війни, тоді до акта списання додають акт обстеження, звіт про оцінку збитків і рецензію на нього.

Раді допомогти, звертайтесь ще!