Документи для підтвердження витрат на відрядження під час війни

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041), фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Враховуючи зазначене, обов’язковими документами будуть наказ про відрядження та один або декілька підтвердних документів.

На нашу думу, наведених документів недостатньо, щоб засвідчити перебування кожного конкретного працівника у відрядженні, адже усі вони не підтверджують їх перебування у відрядженні, як би це могли б підтверджувати квитки на проїзд, готельні рахунки тощо.

Оскільки інших документів працівники надати не можуть, вважаємо за доцільне зірнутись до ДПС за індивідуальною податковою консультацією з цього питання, адже за відсутності документальних доказів перебування у відрядженні добові мають бути оподатковані ПДФО та ВЗ за правилами додаткового блага згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!