Як знайти власника трудової книжки та правильно діяти
Ні, ви не можете відсканувати і подати чужу трудову книжку до ПФУ.
Подання відомостей про трудову діяльність здійснюється виключно самим працівником або його роботодавцем. Це передбачено Порядком подання відомостей про трудову діяльність, затвердженим постановою ПФУ № 11-1 від 12.03.2021. Подання відбувається через електронний кабінет із використанням КЕП, і система ідентифікує саме власника документа або страхувальника. Тому подання сторонньою особою не передбачене і не буде прийняте.
Крім того, трудова книжка містить персональні дані, тому її копіювання та передача без згоди власника не відповідає вимогам законодавства щодо захисту персональних даних.
У такій ситуації правильні дії — спробувати передати документ власнику або через офіційні канали. Можна:
звернутися до відділення поліції та передати знайдений документ;
спробувати знайти останнього роботодавця (за записами у книжці) і повідомити його;
зберігати документ до моменту встановлення зв’язку з власником.
Передавати до ПФУ або самостійно оцифровувати трудову книжку без участі власника не потрібно і не має сенсу, оскільки такі дані не будуть прийняті.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Терміни та порядок перебронювання співробітників для критичних компаній
Хто підписує табель обліку робочого часу на підприємстві
Доплата ЄСВ за відпустку: як виправити помилку в звіті
Є відповідь АІ
Порушення щодо індексації зарплати зовнішніх сумісників у 2026 році
Уточнення щодо ЄСВ для мобілізованого працівника без доходу
Розрахунок середньоденної заробітної плати для лікарняного працівника
Як правильно розрахувати ліміт каси для офтальмологічних послуг
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку для сумісників
Питання щодо утримання податків з авансу та виплат
Спонсорські внески: облік, послуги та коригування фінансового результату
Порядок оформлення протоколів для страхових виплат на підприємствах
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити табель робочого часу під час відпустки
Необхідність подання форми 20-ОПП для ФОП у різних випадках
1) ФОП-лікар надає медичні послуги згідно договору про надання послуг замовнику-товариству в приміщенні замовника пацієнтам замовника (все обладнання, програми тощо надає…
Є відповідь АІ
Як обрати правильний рахунок для сплати податків
Нарахування відпускних у березні та звітність за другий квартал
Штрафи за перевищення ваги: облік та вплив на податки
Є відповідь АІ
Проблеми з поверненням військового збору для ФОП у Києві
ГУК у м.Києві/м.Київ/11011800 Рахунок
UA368999980313191030000026001 признач:101;Військовий збір за 3 квартал 2026 р іпн і назва фопа . прийшов лист від дпс напишіть про…
Виправлення помилки в формі 20-ОПП: що потрібно зробити
Підкажіть, будь ласка, щоб виправити цю помилку, потрібно повторно заповнити всі графи щодо цього об’єкта та подати повідомлення з кодом…
Є відповідь АІ
Проблеми з заповненням середньооблікової кількості інвалідів у Медок
Є відповідь АІ
