Облік рахунку 285 у роздрібному магазині: рекомендації та нюанси

Використання субрахунку 285 «Торгова націнка» не є обов’язковим для роздрібного магазину. Це лише один із методів обліку, передбачений НП(С)БО 9 «Запаси». Використання субрахунку 285 «Торгова націнка» не є обов’язковим для роздрібного магазину, якщо підприємство обирає метод обліку товарів за собівартістю (наприклад, ФІФО або середньозважена собівартість). Відмова від нього посеред року є зміною облікової політики, що потребує належного обґрунтування та документального оформлення.

Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків №291, опис рахунку 28, субрахунок 285 «Торгова націнка» використовується підприємствами роздрібної торгівлі виключно у разі ведення обліку товарів за продажними цінами.

Відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси», п. 16, підприємство самостійно обирає один із методів оцінки вибуття запасів:

• ідентифікованої собівартості;
• середньозваженої собівартості;
• собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО);
• нормативних затрат;
• ціни продажу.

Якщо ви обираєте будь-який метод, крім «ціни продажу», товари на субрахунку 282 обліковуються за ціною придбання (собівартістю), а субрахунок 285 взагалі не застосовується.

Вибір методу оцінки запасів закріплюється в наказі про облікову політику підприємства. Зміна методу (наприклад, з «ціни продажу» на «ФІФО») є зміною облікової політики.

Згідно з нормами бухгалтерського обліку, облікова політика має застосовуватися послідовно з року в рік. Зміна допускається лише у випадках, якщо:

• змінюються статутні вимоги;
• змінюються вимоги органу, який здійснює державне регулювання методології бухобліку;
• зміни забезпечать достовірне відображення подій або операцій у фінансовій звітності.

Хоча прямої заборони на зміну посеред року немає, це створює значні труднощі при складанні фінансової звітності та порівнянності даних. Такий крок має бути оформлений наказом керівника про внесення змін до наказу про облікову політику з обґрунтуванням причин.

Якщо ви вирішили перейти з методу ціни продажу на облік за собівартістю, вам необхідно «очистити» залишок товарів від нарахованої націнки, щоб на рахунку 282 залишилася лише ціна придбання.

Для цього на дату зміни політики проводиться інвентаризація та виконується наступний запис:

Дебет 285 Кредит 282 — на суму залишку торгової націнки, що припадає на залишки товарів у магазині.
Також можливий варіант запису методом «сторно»:

Дебет 282 Кредит 285 (сторно) — на суму торгової націнки.
Після цієї операції сальдо на субрахунку 285 стане нульовим, а товари на субрахунку 282 будуть відображатися за собівартістю. Надалі при надходженні товарів проводка Дт 282 Кт 285 більше не робиться.

Раді допомогти, звертайтесь ще!