Облік товарів у роздрібній торгівлі: вимоги та можливості укрупнення

Розглянемо Ваші питання:

1) Для підакцизних товарів (алкоголь, тютюн) укрупнення суворо заборонено — кожен вид товару повинен мати свій код УКТ ЗЕД та назву.

Спрощена назва товару зазначається лише у випадку, визначеному абз. другим п. 2 ст. 3 Закону Про РРО (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62), зокрема ФОП, які є платниками ЄП та не зареєстровані платниками ПДВ, при продажу товарів (крім підакцизних товарів, технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, лікарських засобів, виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння) або наданні послуг.

Тобто при продажу підакцизних товарів не можна вказати назву однорідної групи товарів, наприклад, «горілка» або «алкоголь». Потрібно буде вказати найменування конкретної одиниці підакцизного товару, яка наявна в обліку СГ.

2) Складається щоденна ПН. Раз в місяць складати не можна.

Згідно з п. 201.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052), зведену податкову накладну можна складати раз на місяць (не пізніше останнього дня звітного місяця), якщо постачання є ритмічним або безперервним.

Ритмічне постачання — це постачання товарів чи послуг одному покупцю двічі або більше разів на місяць.

Безперервне постачання — ПКУ не розкриває цього поняття, однак на практиці йдеться про тривале постачання в межах довгострокового договору (електроенергія, комунальні послуги тощо). Податкові органи визнають безперервними: цілодобовий доступ до онлайн-сервісів (ІПК від 06.10.2025 № 5321/ІПК/99-00-21-03-01) та телекомунікаційні послуги з доступу до інтернету (ІПК від 08.04.2025 № 1881/ІПК/99-00-24-03-03).

Якщо ж постачання товарів чи послуг не є безперервним, зведена ПН наприкінці місяця допускається лише за умови документального підтвердження того, що конкретна ідентифікована фізична особа здійснювала купівлю двічі або більше разів протягом місяця.

У роз'ясненні ЗІР 101.16 (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40227) зазначено, що таке можливо, коли постачання неплатникам ПДВ здійснюється за готівку не менше двох разів на місяць на підставі договору, в якому визначено періодичність поставок та порядок оплати, — за умови, що ПН на ці операції раніше не складалися.

З огляду на це, застосування зведених місячних ПН до роздрібних продажів є ризикованим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!