Помилка в трудовій книжці: чи потрібно виправляти запис

Так, це помилка і її потрібно виправити шляхом визнання запису недійсним і внесення правильного.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, записи про прийняття на роботу повинні вноситися у встановленому форматі дат (число і місяць — двозначні, рік — чотиризначний) (п. 2.4 Інструкції №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text). Порушення формату дати (наприклад, коли спочатку вказано рік, а потім число і місяць) є неправильним записом.

При цьому закреслення або виправлення раніше внесених записів у розділі «Відомості про роботу» не допускається (п. 2.10 Інструкції №58). Тому виправлення здійснюється лише через визнання запису недійсним.

Виправлення робиться так:

— у графі 1 зазначається наступний порядковий номер;
— у графі 2 — дата внесення виправлення;
— у графі 3 пишеться: «Запис за № … недійсний», після чого наводиться правильний запис із коректною датою;
— у графі 4 повторюються реквізити наказу про прийняття (дата і номер).

Таке виправлення здійснює той роботодавець, який зробив помилку (п. 2.6 Інструкції №58).

Незважаючи на те, що помилка виглядає технічною, її варто виправити, оскільки невірний формат дати може викликати проблеми при перевірці трудового стажу та його врахуванні для пенсійних прав. Алгоритм виправлення помилки зазначено на сторінці пенсійного фонду https://www.pfu.gov.ua/if/189167-yak-vypravyty-pomylky-v-trudovij-knyzhtsi/

Раді допомогти, звертайтесь ще!