Оформлення додаткових декретних виплат за рахунок компанії
Співробітниця зараз знаходиться у відпустці по вагітності і пологам. Їй було перераховано допомогу по вагітності та пологах за 126 днів. Компанія хоче додатково оплатити ще 56 днів декретних за свій рахунок. Підкажіть,як це оформити?
Завчасно дякую!
Таку виплату можна зробити, але це не декретні, а додаткова виплата від роботодавця з повним оподаткуванням.
Відповідно до ст. 9-1 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, підприємство має право встановлювати додаткові соціальні гарантії за рахунок власних коштів. При цьому допомога по вагітності та пологах виплачується лише за період, визначений медичним висновком (126/140 днів) відповідно до Порядку №1266 https://zakon.rada.gov.ua/go/1266-2001-%D0%BF, і додаткові 56 днів не є страховим випадком.
Тому ці 56 днів оформлюються не як «декретні», а як додаткова виплата (заохочувальна або соціальна допомога).
Для оформлення потрібно:
— передбачити таку виплату у колдоговорі або положенні про оплату праці (або оформити разовим рішенням);
— отримати заяву працівниці;
— видати наказ керівника із зазначенням періоду та суми виплати.
Ця виплата входить до фонду оплати праці як інші заохочувальні виплати (Інструкція зі статистики заробітної плати №5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0114-04), тому:
— ПДФО — 18% (ст. 167.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text);
— військовий збір — 5%;
— ЄСВ — 22%.
На відміну від допомоги по вагітності та пологах, яка звільнена від оподаткування (пп. 165.1.1 ПКУ), ця виплата оподатковується на загальних підставах.
У звітності:
— 4ДФ — ознака доходу «101» (як зарплата) або «126»;
— ЄСВ — включається до бази у місяці нарахування.
Важливо, що ці 56 днів не продовжують саму відпустку по вагітності та пологах. Після завершення 126 днів працівниця або виходить на роботу, або оформлює відпустку для догляду за дитиною (ст. 18 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80). Виплата може здійснюватися незалежно від цього, але юридично це окрема грошова допомога, а не декретні.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Їй потрібно компенсувати дні невикористаної відпустки.
Розрахунковий період - це листопад 2025 - жовтень 2026.
В розрахунковому періоді…
Відповідь АІ схвалено експертом
Корекція заповнення графи 21 у звіті: усі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати мінімальний ЄСВ при призові на службу
З 09.10.2026 його увільняють у зв'язку з призовом на військову службу до ЗСУ, зберігаючи місце роботи та посаду.
З/П за жовтень 2026 становить 7…
Уточнення податкових даних за помилковим кодом ФОП нарахувань
В додатку 4-ДФ за жовтень 2024р. показували ФОП з кодом 157 помилково, так як не було відповідного кведу потрібно було нараховувати та сплачувати ПДФО та ВЗ як заф із. особу з кодом 196. В листопаді 2026 донараховуємо та сплачуємо податки. Чи правильно я…
Є відповідь АІ
Штрафи за несвоєчасну фінансову звітність та декларацію з податку
Як підтвердити догляд за інвалідом для трудового стажу
Чи враховуються лікарняні при розрахунку зарплатного критерію
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на додаткову відпустку: компенсація та обов'язковість надання
Чи може ТОВ на спрощеній системі продавати сонячні панелі
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відпустка без оплати працівника під час воєнного стану в Україні
Відповідь АІ схвалено експертом
Ліміт доходу ФОП 3 групи після переходу у 2026 році
Запитання: який ліміт може використати такий ФОП у 2026 році…
Відповідь АІ схвалено експертом
Перспективи приватного підприємства без реорганізації після 2028 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Купівля квитків і оплата готелю для відрядження: як оформити
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Процедура повторної реєстрації платника ПДВ після анулювання реєстрації
Підприємство раніше перебувало на загальній системі оподаткування та було зареєстроване платником ПДВ. Проте протягом певного періоду підприємство фактично не здійснювало господарської діяльності. У…
Розрахунок лікарняних: які нарахування враховуються в середню зарплату
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіт про працівників з інвалідністю та нарахування внесків у фермерстві
Чи дійсне 100% бронювання підприємства після змін у постанові
Прийом на роботу студента: чи потрібно заводити трудову книжку
Прийом на роботу: чи дійсний документ про трудову діяльність
Відповідь АІ схвалено експертом


