Оформлення додаткових декретних виплат за рахунок компанії

Таку виплату можна зробити, але це не декретні, а додаткова виплата від роботодавця з повним оподаткуванням.

Відповідно до ст. 9-1 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, підприємство має право встановлювати додаткові соціальні гарантії за рахунок власних коштів. При цьому допомога по вагітності та пологах виплачується лише за період, визначений медичним висновком (126/140 днів) відповідно до Порядку №1266 https://zakon.rada.gov.ua/go/1266-2001-%D0%BF, і додаткові 56 днів не є страховим випадком.

Тому ці 56 днів оформлюються не як «декретні», а як додаткова виплата (заохочувальна або соціальна допомога).

Для оформлення потрібно:

— передбачити таку виплату у колдоговорі або положенні про оплату праці (або оформити разовим рішенням);
— отримати заяву працівниці;
— видати наказ керівника із зазначенням періоду та суми виплати.

Ця виплата входить до фонду оплати праці як інші заохочувальні виплати (Інструкція зі статистики заробітної плати №5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0114-04), тому:

— ПДФО — 18% (ст. 167.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text);
— військовий збір — 5%;
— ЄСВ — 22%.

На відміну від допомоги по вагітності та пологах, яка звільнена від оподаткування (пп. 165.1.1 ПКУ), ця виплата оподатковується на загальних підставах.

У звітності:
— 4ДФ — ознака доходу «101» (як зарплата) або «126»;
— ЄСВ — включається до бази у місяці нарахування.

Важливо, що ці 56 днів не продовжують саму відпустку по вагітності та пологах. Після завершення 126 днів працівниця або виходить на роботу, або оформлює відпустку для догляду за дитиною (ст. 18 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80). Виплата може здійснюватися незалежно від цього, але юридично це окрема грошова допомога, а не декретні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!