Хто має сплачувати штраф за порушення ПДД водієм ТОВ

Штраф юридично сплачує директор як відповідальна особа; якщо його оплачує або компенсує ТОВ — це додаткове благо директору з оподаткуванням.

Відповідно до ст. 14-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10, у разі автоматичної фіксації порушення, вчиненого на транспортному засобі, що належить юридичній особі, відповідальність покладається на керівника такої юридичної особи. Саме тому постанова надходить директору і саме він є особою, на яку накладено штраф.

Директор може сплатити штраф власними коштами. Якщо підприємство компенсує таку суму або сплатить штраф замість директора, для нього виникає дохід у вигляді додаткового блага відповідно до пп. «е» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. У такому випадку підприємство як податковий агент зобов’язане нарахувати та утримати ПДФО 18% (з урахуванням коефіцієнта відповідно до п. 164.5 ПКУ), військовий збір 5%, а також нарахувати ЄСВ 22% як на інші заохочувальні виплати.

Підприємство може технічно сплатити штраф зі свого рахунку (із зазначенням ПІБ директора та реквізитів постанови), однак це не змінює суті операції — така сума все одно вважається доходом директора. У бухгалтерському обліку витрати визнаються відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99, а також відображається нарахування податків.

Сплата штрафу за директора — Дт 377 – Кт 311
Визнання витрат (дохід директора) — Дт 949 – Кт 377
Нарахування ЄСВ — Дт 949 – Кт 651
Утримання ПДФО і ВЗ — Дт 661 – Кт 641/ПДФО, 642/ВЗ

У податковій звітності такий дохід відображається у додатку 4ДФ з ознакою доходу «126».

Раді допомогти, звертайтесь ще!