Правильне відображення заробітної плати працівників у витратах компанії

Доброго дня! ТОВ Загальносистемник, будівництво. Маємо працівників, які впродовж місяця задіяні на будівництві різних об'єктів. Як правильно відобразити у витратах їхню ЗП? це 91 рахунок, який щомісяця закривається навіть якщо не має виконання(актів вик робіт) чи дробити місячну ЗП , класти на 23 рахунок та закривати під дохід (акт виконаних буд робіт)? Чи розподіляти їхню роботу таким чином що 1 місяць - 1 о'єкт та накопичувати на 23 рах поки не буде реалізації? дякую

СК

Стефанія, консультант

експерт

20.03.2026 | 01:01

Відповідь надано

Зарплату будівельників потрібно розподіляти між об’єктами і обліковувати на рахунку 23 до моменту підписання актів виконаних робіт.

Відповідно до п. 11, 13 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text прямі витрати на оплату праці включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), якщо їх можна прямо віднести до конкретного об’єкта. У будівництві заробітна плата працівників, які безпосередньо виконують роботи на об’єктах, є саме такими прямими витратами, тому її слід відображати на рахунку 23 «Виробництво» з аналітикою по кожному об’єкту.

Якщо працівники протягом місяця працюють на кількох об’єктах, їх зарплату необхідно розподіляти пропорційно відпрацьованому часу за кожним об’єктом на підставі табелів або інших первинних документів. Варіант, коли один місяць повністю відноситься на один об’єкт без фактичного підтвердження, не відповідає вимогам первинного обліку (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text).

Рахунок 23 використовується для накопичення витрат (незавершеного виробництва) до моменту визнання доходу. Відповідно до принципу нарахування та відповідності доходів і витрат (ст. 4 Закону №996), витрати визнаються одночасно з доходом. Тому зарплата, віднесена на 23 рахунок, списується на собівартість (рахунок 90) лише після підписання актів виконаних робіт.

Рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» застосовується лише для витрат, які неможливо прямо віднести до конкретного об’єкта (наприклад, зарплата майстрів, інженерів, керівників дільниць). Згідно з п. 16 НП(С)БО 16 такі витрати підлягають розподілу щомісяця і не можуть залишатися на рахунку 91 на кінець періоду, тобто закриваються на рахунок 23 (або частково на 90 у випадку нерозподілених витрат).

Отже, правильний підхід: зарплату робітників дробити за об’єктами та обліковувати на рахунку 23 до моменту підписання актів, а рахунок 91 використовувати лише для загальновиробничих витрат із обов’язковим щомісячним закриттям.

Раді допомогти, звертайтесь ще!