Як нарахувати та сплатити зарплату до затвердження бюджету

Давайте розглянемо Ваше питання:

Ситуація з нарахуванням зарплати в новостворених КП часто містить правову колізію: працівники вже є, а бюджетних призначень ще немає.
Ось як зазвичай вирішуються ці питання в межах законодавства:

1. Проблема нарахування (Юридичний аспект)

Оскільки директор і бухгалтер уже призначені відповідними розпорядженнями (рішеннями), вони мають право на оплату праці з першого дня роботи. Стаття 94 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n595 зобов'язує власника виплачувати зарплату за виконану роботу.

• Директор: з 19.02.2026.


• Бухгалтер: з 26.02.2026.

2. Як бути з відсутністю штатного розпису?

До моменту затвердження постійного штатного розпису на сесії, директор міг (і мав) видати тимчасовий штатний розпис (або він міг бути затверджений розпорядженням голови громади). Якщо цього не зробили, сесія 24.03.2026 має затвердити штатний розпис, де в примітках або окремим пунктом рішення буде вказано: «ввести в дію з 19.02.2026». Це легалізує нарахування за лютий «заднім числом».

3. Як виплатити, якщо грошей ще немає?

Оскільки сесія щодо фінансування відбудеться лише 24.03, виплатити зарплату в лютому чи на початку березня фізично неможливо.

• Заборгованість: У бухгалтерському обліку ви нараховуєте зарплату лютим. Вона стає заборгованістю підприємства перед працівниками.


• Виплата: Після того, як 24.03 сесія виділить кошти (прийме зміни до бюджету громади та затвердить програму підтримки КП), кошти надійдуть на рахунок КП. Тільки тоді ви зможете фактично перерахувати гроші та сплатити податки (ЄСВ, ПДФО, Військовий збір).

4. Ризики та нюанси

• Податки: Важливо, щоб нарахування податків відбулося в періоді фактичного нарахування зарплати (лютий).


• Відповідальність: Затримка виплати зарплати понад місяць є порушенням, але у випадку новоствореного підприємства, де процес бюджетування триває, це часто трактується як поважна причина. Проте директор може отримати припис від Держпраці, якщо не буде належного обґрунтування затримки фінансування з боку засновника (ради).


• Варіант «без зарплати»: Дехто оформлює перші дні роботи як «відпустку без збереження зарплати», але для директора та бухгалтера, які фактично займаються реєстрацією та підготовкою документів у цей період, це є порушенням трудового законодавства.

Рекомендація: Переконайтеся, що в рішенні сесії від 24.03.2026 буде чітко прописано, що фінансування виділяється в тому числі на погашення видатків, що виникли з моменту реєстрації підприємства (19.02.2026).

Раді допомогти, звертайтесь ще!