Зміни в законодавстві: важливість актів при онлайн-замовленнях послуг

Так, можна не підписувати акти та використовувати спрощену модель, але лише за умови правильного оформлення первинного документа і відповідних положень у договорі.

Зміни законодавства, запроваджені Законом №4791-IX від 24.02.2026, передбачають спрощення оформлення первинних документів щодо послуг шляхом внесення змін до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Відтепер допускається відсутність у первинному документі реквізитів замовника (посади, ПІБ та підпису), якщо одночасно виконуються дві умови: такий порядок прямо передбачений письмовим договором і операція відображається у бухгалтерському обліку в періоді її здійснення. Водночас ця норма не застосовується, зокрема, до операцій за рахунок публічних коштів, договорів будівельного підряду та окремих інших випадків.

Первинний документ (акт або інший документ, що його замінює) повинен містити обов’язкові реквізити: назву, дату складання, найменування суб’єкта господарювання, зміст і обсяг операції, одиницю виміру, а також дані для ідентифікації осіб, відповідальних за здійснення операції (ч. 2 ст. 9 Закону №996). Якщо застосовується спрощення, то саме реквізити замовника можуть бути відсутні, але інші обов’язкові елементи повинні залишатися.

Вимоги щодо обов’язкового зазначення у первинному документі номера договору оферти, номера замовлення або рахунку законодавством не встановлені. Проте для належної ідентифікації господарської операції доцільно зазначати, що послуги надані відповідно до договору публічної оферти, а також конкретизувати замовлення або рахунок, оскільки це розкриває зміст операції, як того вимагає ст. 9 Закону №996.

Для уникнення фізичного підписання актів у договорі необхідно прямо передбачити відповідний порядок. Зокрема, слід визначити, що послуги вважаються наданими та прийнятими без зауважень без підпису замовника, а також що первинний документ може складатися без зазначення підпису та даних представника замовника. Якщо використовується модель через оплату, доцільно встановити, що оплата є акцептом умов договору. Відповідно до ст. 641 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 акцепт може здійснюватися шляхом вчинення дій, зокрема оплати.

При цьому для фізичних осіб-підприємців такі зміни фактично не застосовуються, оскільки вони не ведуть бухгалтерський облік у розумінні Закону №996, а отже повинні й надалі оформлювати первинні документи з усіма реквізитами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!