Включення лікарняних до повідомлення при звільненні працівника: нюанси

Так, такі лікарняні потрібно включити до повідомлення при звільненні, якщо їх виплата відбулася у місяці звільнення.

Роботодавець зобов’язаний у день звільнення письмово повідомити працівника про всі суми, нараховані та виплачені йому при звільненні (КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, ст. 116). При цьому закон не обмежує склад такого повідомлення лише виплатами, нарахованими в день звільнення — воно повинно охоплювати всі належні працівнику суми, які фактично виплачуються у межах остаточного розрахунку.

Допомога по тимчасовій непрацездатності не належить до фонду оплати праці (Інструкція зі статистики заробітної плати №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text), однак є виплатою, гарантованою законодавством. Тому якщо такі лікарняні були фактично виплачені працівнику у місяці звільнення, вони входять до загального розрахунку з працівником і підлягають відображенню у повідомленні.

Метою повідомлення є надання працівнику повної інформації про всі виплати, утримання та суму до видачі. Якщо не включити лікарняні, фактично виплачені у цьому ж періоді, виникне невідповідність між отриманими коштами та даними повідомлення.

У повідомленні доцільно відобразити всі складові розрахунку: заробітну плату за відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку та суму лікарняних, а також відповідні утримання.

Якщо ж лікарняні були виплачені раніше (до дня звільнення), обов’язок повідомлення виникав у день такої виплати, але при звільненні допускається формування узагальненого повідомлення щодо всіх виплат, пов’язаних із припиненням трудових відносин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!