Включення лікарняних до повідомлення при звільненні працівника: нюанси
Працівник звільняється у поточному місяці. За попередній місяць йому було нараховано лікарняні за рахунок ПФУ, однак фактично до виплати ці суми були включені та виплачені вже у поточному місяці.
Підкажіть, будь ласка: чи потрібно включати ці вже виплачені суми лікарняних до повідомлення, яке видається працівнику в день звільнення?
Чи в такому повідомленні зазначаються виключно нарахування, здійснені безпосередньо в день остаточного розрахунку (заробітна плата, відпустка за поточний місяць та компенсація за невикористану відпустку)?
Дякую за допомогу!
Так, такі лікарняні потрібно включити до повідомлення при звільненні, якщо їх виплата відбулася у місяці звільнення.
Роботодавець зобов’язаний у день звільнення письмово повідомити працівника про всі суми, нараховані та виплачені йому при звільненні (КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, ст. 116). При цьому закон не обмежує склад такого повідомлення лише виплатами, нарахованими в день звільнення — воно повинно охоплювати всі належні працівнику суми, які фактично виплачуються у межах остаточного розрахунку.
Допомога по тимчасовій непрацездатності не належить до фонду оплати праці (Інструкція зі статистики заробітної плати №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text), однак є виплатою, гарантованою законодавством. Тому якщо такі лікарняні були фактично виплачені працівнику у місяці звільнення, вони входять до загального розрахунку з працівником і підлягають відображенню у повідомленні.
Метою повідомлення є надання працівнику повної інформації про всі виплати, утримання та суму до видачі. Якщо не включити лікарняні, фактично виплачені у цьому ж періоді, виникне невідповідність між отриманими коштами та даними повідомлення.
У повідомленні доцільно відобразити всі складові розрахунку: заробітну плату за відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку та суму лікарняних, а також відповідні утримання.
Якщо ж лікарняні були виплачені раніше (до дня звільнення), обов’язок повідомлення виникав у день такої виплати, але при звільненні допускається формування узагальненого повідомлення щодо всіх виплат, пов’язаних із припиненням трудових відносин.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Чи дозволено виписувати податкові накладні раз на місяць
Як правильно оформити ТТН при кількох операціях продажу
фоп …
Як знайти методичні рекомендації щодо собівартості продукції
Наказ про увільнення працівника під час мобілізації: нюанси
ПДВ при продажу земельних ділянок фізичній особі: нюанси обліку
ТОВ продає земельні участи фізособі. Земельні участки обліковувались окремо від …
Витрати на відрядження: добові та додаткові витрати на візи
Що робити ФОП, якщо отримав оплату за невідомий товар
Оподаткування ФОП 3 групи: вибір між ПДВ та ТОВ
Звітування ФОП на загальній системі: РРО та касова книга
Пожертви від юр. осіб для неприбуткових організацій: можливості статусу
Відображення доходу від облігацій у декларації про доходи
Подаю декларацію про майновий стан і доходи по інвестиційному прибутку …
Штрафи за некоректне відображення зарплати у звітності 4-ДФ
Розрахунок лікарняних: середня зарплата за лютий чи березень
Чи враховувати частково відпрацьовані місяці для квоти інвалідів
Виправлення помилок у розрахунках ЄСВ, ПДФО та ВЗ
