Відпустка по вагітності: як правильно звітувати за ФОП

Вітаю! Що робити якщо у ФОП- у січні єдина працівниця пішла у відпустку по вагітності і пологам. Звіт подала місячний у лютому за січень і включила нарахування в додатку 1 за всі 126 днів (5 місяців). Нарахування в 4-ДФ відображено за січень, а виплата відбулася у лютому -так в звіті за лютий - подаю в березні звіт тільки із додатком 4ДФ.? Чи буде це вважатися порушенням? адже нової форми звіту ще й досі немає та й ще не буде місяця в новому звіті для довідкового звіту? Що рбити? Дякую))

НК

Наталя, консультант

експерт

19.03.2026 | 16:32

Очікує відповідь

Об'єднаний звіт за січень ФОП не мав подавати. Не потрібно подавати й цей звіт за лютий 2026.

Для ФОПів встановлено з 2026 року квартальну форму звіту.

Згідно Закону України від 16.07.2025 №4536-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4536-IX#Text та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства» змінено звітний період подачі податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску для фізичних осіб – підприємців з місяця на квартал.

ДПС повинна визнати таку звітність недійсною.

Податкова декларація вважається неподаною за умови порушення норм п. 48.3, 48.4 ст. 48 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1174) та абзаців першого-третього п. 49.4 ст. 49 Податкового кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1206). По кожному такому випадку контролюючий орган зобов’язаний надати платнику податків письмове повідомлення про відмову у прийнятті його податкової декларації із зазначенням причин такої відмови в терміни, визначені п. 49.11 ст. 49 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1206).
Є 5 основних причин невизнання податкової звітності контролюючими органами, і одна з них: подання податкової декларації за звітний (податковий) період, який не є базовим (https://cv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-469608.html).
Але ФОП може не чекати повідомлення від ДПС, а самостійно подати заяву про зняття актуальності звіту. Заяву про визнання звітності недійсною подають через меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету.
За загальним правилом складається лист довільної форми для визнання недійсною помилково поданої звітності. У листі слід детально описати ситуацію та попросити зняти актуальність поданого звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!