Обов'язковість звітності при переробці сировини від замовника

Так, звіт про використання сировини є обов’язковим, але він може бути оформлений у складі акта виконаних робіт за умови наявності всіх необхідних даних.

Якщо переробка здійснюється з матеріалу замовника, підрядник зобов’язаний надати звіт про використання цього матеріалу та повернути його залишок (ч. 1 ст. 840 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). Це пряма вимога закону, тому сам факт такого звітування є обов’язковим, незалежно від форми документа.

Такий звіт має містити дані про отриману сировину, її фактичне використання, утворені відходи та залишки. Без цієї інформації неможливо підтвердити правильність використання давальницької сировини та виконання умов договору.

Окремий документ під назвою «звіт» складати не обов’язково. Якщо акт виконаних робіт містить усі необхідні показники щодо руху сировини (кількість отриманої, використаної, залишки, відходи), він може виконувати функцію такого звіту і відповідати вимогам ст. 840 ЦКУ.

Для обліку це має значення: у переробника на підставі такого документа списується сировина із позабалансового рахунку 022, а у замовника — з субрахунку 206 (Інструкція про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99). Водночас передача готової продукції оформлюється окремим первинним документом (накладною або актом приймання-передачі), що підтверджує її оприбуткування.

Якщо ж ні звіту, ні відповідної деталізації в акті немає, виникає ризик невизнання операції як давальницької, оскільки не підтверджується використання саме матеріалів замовника, що може вплинути на податковий облік відповідно до визначень операцій у ПКУ (пп. 14.1.134 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!