Порядок подання документів для підтвердження трудового стажу до 2004 року

Так, стаж до 2004 року подається через завантаження скан-копій трудової книжки (та за потреби інших документів), а розділ із записами можна або не заповнювати, або дублювати вручну.

У розділі «Записи про трудову діяльність» можна діяти двома способами відповідно до Порядку, затвердженого постановою ПФУ № 11-1 від 12.03.2021:

або лише завантажити скан-копії трудової книжки — тоді записи вручну не заповнюються;
або додатково внести записи вручну (дата, підприємство, наказ) і обов’язково підтвердити їх сканами.

Щодо формату файлів: портал приймає pdf, jpg, jpeg, але ключове обмеження — розмір файлу (як правило до 1 Мб на файл). Саме через перевищення розміру часто з’являється помилка «невірний формат». У такому випадку потрібно або зменшити розмір pdf, або завантажувати сторінки окремо у jpg. Крім того, pdf - складний формат, який має досить багато різновидів, можуть бути суто технічні проблеми з його читанням, навіть і при належному розмірі. Доцільно переписати pdf, аб перезберегти сторінки в jpg.

Скан має бути кольоровим, чітким і містити всі заповнені сторінки трудової книжки.

У розділі «Скан-копії документів» завантажуються додаткові документи лише за потреби, якщо вони підтверджують стаж або впливають на нього:

диплом (для зарахування навчання);
військовий квиток;
свідоцтво про народження дитини (для періодів догляду);
довідки, якщо є неточності у трудовій.

Ці документи не є обов’язковими, якщо весь стаж чітко підтверджений трудовою книжкою.

Паспорт завантажувати потрібно не завжди, але бажано або обов’язково у випадках:

якщо є розбіжності у ПІБ;
якщо змінювалося прізвище (разом зі свідоцтвом про шлюб);
якщо подаєте заяви на уточнення даних.

Таким чином, мінімально достатній варіант — це завантажити скан трудової книжки (у допустимому розмірі), а інші документи і паспорт додаються лише за необхідності для підтвердження або уточнення стажу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!