Зміна адреси реєстрації ТОВ: що потрібно знати

Ні, змінювати юридичну адресу не обов’язково; податки сплачуються за місцем реєстрації ТОВ, а про орендований офіс потрібно повідомити через форму №20-ОПП.

Місцезнаходження юридичної особи визначається за даними ЄДР, і саме воно є її офіційною (юридичною) адресою. При цьому підприємство може фактично здійснювати діяльність за іншою адресою без обов’язкової зміни реєстрації. Зміна місцезнаходження є правом, а не обов’язком і здійснюється за рішенням учасників (Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб…» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15, ст. 17).

Незалежно від того, змінюється юридична адреса чи ні, підприємство зобов’язане повідомити контролюючий орган про новий об’єкт оподаткування (офіс) шляхом подання повідомлення за формою №20-ОПП протягом 10 робочих днів після його виникнення (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 63.3).

До моменту внесення змін до ЄДР основним місцем обліку платника податків залишається адреса реєстрації. Саме за цим місцем подаються декларації та сплачуються основні податки.

ЄСВ сплачується та звітність подається за основним місцем обліку (Закон України «Про збір та облік єдиного внеску…» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17, ст. 6). ПДФО та військовий збір (5%) сплачуються за місцезнаходженням юридичної особи (Податковий кодекс України, пп. 168.4.4). Якщо орендований офіс не є відокремленим підрозділом, податки за працівників, які там працюють, також сплачуються за місцем реєстрації ТОВ.

Податок на прибуток і ПДВ декларуються та сплачуються за основним місцем обліку платника, тобто за юридичною адресою.

У разі зміни юридичної адреси на інший район після внесення змін до ЄДР платник береться на облік за новим місцем відповідно до Порядку обліку платників податків №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11. При цьому податки, зокрема ПДФО та інші платежі, до кінця бюджетного року можуть сплачуватися за попереднім місцем обліку (Податковий кодекс України, п. 45.2; Порядок №1588, п. 7.3), а з наступного року — за новим місцем.

, Але, змінювати юридичну адресу потрібно лише за потреби. Якщо підприємство не має такої нагальної потреби, то достатньо подати форму №20-ОПП щодо орендованого офісу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!