Проблема з купівлею доларів для закордонного відрядження працівника

Давайте розглянемо Ваше питання:

Відповідно до чинного законодавства України та правил валютних операцій, у Вас є кілька легальних шляхів вирішення цієї проблеми:

• Виплата у гривні за курсом НБУ. Це найпоширеніший варіант. Згідно з п.5 Постановою КМУ №98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#n3 , якщо підприємство не може забезпечити працівника готівковою валютою, добові можна виплатити у національній валюті за офіційним курсом НБУ на день здійснення розрахунку.


• Використання корпоративної картки (КПК). Ви можете зарахувати всю суму (122 дол. США) на валютний рахунок підприємства, до якого прив'язана корпоративна картка. Працівник зможе розраховуватися нею за кордоном або зняти готівку в банкоматі вже в країні відрядження (банкомати видають дрібні купюри або монети у місцевій валюті)


• Округлення через касу підприємства. Ви можете видати 120 доларів готівкою (якщо вони є в касі/куплені в банку), а залишок у 2 долари виплатити у гривневому еквіваленті. Це має бути зафіксовано в наказі про відрядження та кошторисі витрат.


• Використання особистої картки працівника. Підприємство може перерахувати гривневий еквівалент 122 доларів на особисту карту працівника. При оплаті за кордоном банк автоматично проведе конвертацію. Наказ Мінфіну №59 від 13.03.1998 (Інструкція про службові відрядження): https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92

Важливо: Обов'язково зафіксуйте обраний спосіб виплати (валюта чи гривня) у наказі на відрядження, щоб уникнути питань від податкової чи аудиторів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!