Облік медикаментів у ТОВ: рахунки, списання та особливості

Медикаменти для аптечки обліковуються на субрахунку 209 з подальшим списанням на витрати (зазвичай 92)

Відповідно до вимог ст. 13 Закону України «Про охорону праці» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#n79, роботодавець зобов’язаний забезпечити належні умови праці, що включає наявність аптечки та засобів для надання домедичної допомоги, тому витрати на медикаменти є витратами господарської діяльності підприємства.

Придбану аптечку як матеріальний об’єкт доцільно обліковувати як малоцінний необоротний матеріальний актив на субрахунку 112 «МНМА» відповідно до п. 27 П(С)БО 7 «Основні засоби», із нарахуванням амортизації (100% або 50/50) при введенні в експлуатацію.

Медикаменти (бинти, анальгін та інші), що використовуються для поповнення аптечки, обліковуються на субрахунку 209 «Інші матеріали», оскільки вони є запасами, а не необоротними активами.

Списання медикаментів здійснюється залежно від напряму використання відповідно до П(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12: найчастіше це рахунок 92 «Адміністративні витрати» (для офісу), але можливе також використання рахунків 91 або 23 - залежно від того, у якому підрозділі використовується аптечка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!