Відображення інформації про померлого працівника у звітах ЄСВ
Питання: як потрібно показати цього працівника в звіті ЄСВ обьєднана в додатку 4 та в додатку 5 в лютому. І як показати в цих же додатках у березні ?
Запитую тому, що здала звіт ЄСВ і прийшло повідомлення, що в додатку 4 помилка з кодом "2" - що відомості про особу закрито у звязку зі смертю. Я дату звільнення в додатку 4 не проставила, і в додатку 5 по цьому працівнику ніякої інформації не подавала в звіті в лютому 2026р.
Зазначу спочатку як мало б бути відображено в звітності.
В Д5 звільнення працівника можна зазначити тільки в місяці, на який припадає дата звільнення. Тому вся інформація по звільненому працівнику має відображатись в Д5 за лютий 2026.
В Д1 та 4ДФ нарахування та виплата лікарняних відображається в місяці їх нарахування та виплати. У вас це березень 2026.
В Д1 за лютий відображайте по працівнику тільки кількість днів трудових відносин в гр.14, без сум, якщо інших нарахувань в цьому місяці не було.
Потім в Д1 за березень зазначите нарахування лікарняних за дні лютого, в гр.10- 02.2026.
В 4ДФ за березень також буде відображатись сума нарахованих лікарняних в березні й їх виплата в березні, в гр.8- дата звільнення (28.02.2026).
Тепер як виправити звіт за лютий через подання Звітної нової форми. Номер місяця- 2, номер розрахунку-2.
В 4ДФ видаліть рядок за допомогою ознаки 1 в гр.10, повторивши всю інформацію, що зазначали. На попередження про помилку в зв'язку зі смертю працівника ніяк реагувати не потрібно (це стандартний алгоритм й попередження приходить всім).
В Д1 додайте рядок (якщо працівника ніяк не відобразили) без нарахувань з заповненою графою 14, в гр.25- 0 (додавання рядка).
В Д5 відобразіть всю інформацію по звільненню працівника, в гр.10- дата звільнення, в гр.16- наказ від 02.03.2026, гр.17- підстава звільнення, в гр.20- ознака 0 (додавання рядка).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ відхилено експертом
Вплив відпустки без оплати на військовий облік працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Їй потрібно компенсувати дні невикористаної відпустки.
Розрахунковий період - це листопад 2025 - жовтень 2026.
В розрахунковому періоді…
Відповідь АІ схвалено експертом
Корекція заповнення графи 21 у звіті: усі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати мінімальний ЄСВ при призові на службу
З 09.10.2026 його увільняють у зв'язку з призовом на військову службу до ЗСУ, зберігаючи місце роботи та посаду.
З/П за жовтень 2026 становить 7…
Уточнення податкових даних за помилковим кодом ФОП нарахувань
В додатку 4-ДФ за жовтень 2024р. показували ФОП з кодом 157 помилково, так як не було відповідного кведу потрібно було нараховувати та сплачувати ПДФО та ВЗ як заф із. особу з кодом 196. В листопаді 2026 донараховуємо та сплачуємо податки. Чи правильно я…
Є відповідь АІ
Штрафи за несвоєчасну фінансову звітність та декларацію з податку
Як підтвердити догляд за інвалідом для трудового стажу
Чи враховуються лікарняні при розрахунку зарплатного критерію
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на додаткову відпустку: компенсація та обов'язковість надання
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування лікарняних для співробітника з інвалідністю та сумісництвом
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування доходу від оренди землі: хто, як і коли
Чи може ТОВ на спрощеній системі продавати сонячні панелі
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийняття працівника з інвалідністю: проблеми з документами та печатками
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відпустка без оплати працівника під час воєнного стану в Україні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Скасування трудового договору: ризики та порядок дій при помилці
Відповідь АІ схвалено експертом
Ліміт доходу ФОП 3 групи після переходу у 2026 році
Запитання: який ліміт може використати такий ФОП у 2026 році…
Відповідь АІ схвалено експертом
Перспективи приватного підприємства без реорганізації після 2028 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Купівля квитків і оплата готелю для відрядження: як оформити
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Процедура повторної реєстрації платника ПДВ після анулювання реєстрації
Підприємство раніше перебувало на загальній системі оподаткування та було зареєстроване платником ПДВ. Проте протягом певного періоду підприємство фактично не здійснювало господарської діяльності. У…


