Відображення інформації про померлого працівника у звітах ЄСВ

Зазначу спочатку як мало б бути відображено в звітності.

В Д5 звільнення працівника можна зазначити тільки в місяці, на який припадає дата звільнення. Тому вся інформація по звільненому працівнику має відображатись в Д5 за лютий 2026.

В Д1 та 4ДФ нарахування та виплата лікарняних відображається в місяці їх нарахування та виплати. У вас це березень 2026.

В Д1 за лютий відображайте по працівнику тільки кількість днів трудових відносин в гр.14, без сум, якщо інших нарахувань в цьому місяці не було.

Потім в Д1 за березень зазначите нарахування лікарняних за дні лютого, в гр.10- 02.2026.

В 4ДФ за березень також буде відображатись сума нарахованих лікарняних в березні й їх виплата в березні, в гр.8- дата звільнення (28.02.2026).

Тепер як виправити звіт за лютий через подання Звітної нової форми. Номер місяця- 2, номер розрахунку-2.

В 4ДФ видаліть рядок за допомогою ознаки 1 в гр.10, повторивши всю інформацію, що зазначали. На попередження про помилку в зв'язку зі смертю працівника ніяк реагувати не потрібно (це стандартний алгоритм й попередження приходить всім).

В Д1 додайте рядок (якщо працівника ніяк не відобразили) без нарахувань з заповненою графою 14, в гр.25- 0 (додавання рядка).

В Д5 відобразіть всю інформацію по звільненню працівника, в гр.10- дата звільнення, в гр.16- наказ від 02.03.2026, гр.17- підстава звільнення, в гр.20- ознака 0 (додавання рядка).

Раді допомогти, звертайтесь ще!