Відображення інформації про померлого працівника у звітах ЄСВ
Питання: як потрібно показати цього працівника в звіті ЄСВ обьєднана в додатку 4 та в додатку 5 в лютому. І як показати в цих же додатках у березні ?
Запитую тому, що здала звіт ЄСВ і прийшло повідомлення, що в додатку 4 помилка з кодом "2" - що відомості про особу закрито у звязку зі смертю. Я дату звільнення в додатку 4 не проставила, і в додатку 5 по цьому працівнику ніякої інформації не подавала в звіті в лютому 2026р.
Зазначу спочатку як мало б бути відображено в звітності.
В Д5 звільнення працівника можна зазначити тільки в місяці, на який припадає дата звільнення. Тому вся інформація по звільненому працівнику має відображатись в Д5 за лютий 2026.
В Д1 та 4ДФ нарахування та виплата лікарняних відображається в місяці їх нарахування та виплати. У вас це березень 2026.
В Д1 за лютий відображайте по працівнику тільки кількість днів трудових відносин в гр.14, без сум, якщо інших нарахувань в цьому місяці не було.
Потім в Д1 за березень зазначите нарахування лікарняних за дні лютого, в гр.10- 02.2026.
В 4ДФ за березень також буде відображатись сума нарахованих лікарняних в березні й їх виплата в березні, в гр.8- дата звільнення (28.02.2026).
Тепер як виправити звіт за лютий через подання Звітної нової форми. Номер місяця- 2, номер розрахунку-2.
В 4ДФ видаліть рядок за допомогою ознаки 1 в гр.10, повторивши всю інформацію, що зазначали. На попередження про помилку в зв'язку зі смертю працівника ніяк реагувати не потрібно (це стандартний алгоритм й попередження приходить всім).
В Д1 додайте рядок (якщо працівника ніяк не відобразили) без нарахувань з заповненою графою 14, в гр.25- 0 (додавання рядка).
В Д5 відобразіть всю інформацію по звільненню працівника, в гр.10- дата звільнення, в гр.16- наказ від 02.03.2026, гр.17- підстава звільнення, в гр.20- ознака 0 (додавання рядка).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Оплата ЄСВ для ФОП після народження дитини: важливі нюанси
Пільги по ЄСВ для ФОП при отриманні соціальних виплат
Оплата ЄСВ для ФОП після народження дитини: нюанси 2026 року
Чи потрібно ФОП платити ЄСВ за перший квартал 2026
Визначення уповноважених осіб у заяві під час декрету
Чи потрібно фіскалізувати оплату від фізособи на IBAN
Чи потрібно фіскалізувати оплату від фізичної особи на реквізити IBAN за …
Заповнення Додатку ЄСВ1 для ФОП з інвалідністю у 2025 році
Помилки у декларації ФОП: ризики та необхідність виправлення інформації
Звітування директора, який працює в Україні та Молдові
Запит на інструкцію для сканування трудових книжок та брошур
Відпустка за сумісництвом: чи можливо зменшити невикористані дні
Питання щодо працевлаштування інвалідів та нарахування ЄСВ
1. ЮО на єдиному податку хаче прийняти на роботу двірником …
Вибір між стаціонарним та пересувним ПРРО для ФОП
