Відсутність лікарняного листка: дії роботодавця у складній ситуації

Якщо працівник звільнився з основного місця роботи, але має роботу за сумісництвом і захворів, в реєстрі ПФ на підприємстві на якому працівник є сумісником, з'явився електронний лікарняний за основним місцем роботи, а копії цього листка в реєстрі не має, що робити роботодавцю, якщо основного місця роботи в працівника не має і копії електронного листка непрацездатності також не має, що написати у повідомленні про відмову в оплаті лікарняного, якщо самого лікарняного не має і на роботі він був відсутній

ОК

Ольга, консультант

експерт

19.03.2026 | 14:58

Очікує відповідь

Відмовити в оплаті лікарняного Ви не можете.

Відмовити в виплаті лікарняного можна за підстав, означених в ст.16 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1333:

у разі одержання застрахованою особою травми або її захворювання при вчиненні нею кримінального правопорушення;

у разі навмисного заподіяння шкоди своєму здоров’ю з метою ухилення від роботи чи інших обов’язків або симуляції хвороби;

за час перебування під арештом і за час проведення судово-медичної експертизи;за час примусового лікування, призначеного за судовим рішенням;

у разі тимчасової непрацездатності у зв’язку із захворюванням або травмою, що сталися внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння або дій, пов’язаних із таким сп’янінням;

за період перебування застрахованої особи у відпустці без збереження заробітної плати, творчій відпустці, додатковій відпустці у зв’язку з навчанням;
за період тимчасової непрацездатності, зазначений у листку непрацездатності, визнаному необґрунтованим.

Ви також можете відмовити працівнику в нарахуванні лікарняного, якщо в період лікарняного працівник працював, в табелі обліку робочого часу у нього відображені робочі дні і за цей час йому буде нарахована зарплата. Або за інших підстав, коли працівник не втрачав заробіток, наприклад під час лікарняного працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати. (ч.1 ст.15 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250508#n1309).

Те, що в кабінет страхувальника потрапив лікарняний, а не його копія, не є підставою для відмови в оплаті лікарняного. Подавайте заяву-розрахунок як суміснику. Якщо працівник звільнився нещодавно, він має взяти довідку про заробітну плату за осовним місцем роботи за місяці, які входять до розрахункового періоду. До заяви-розрахунку також слід додати копію наказу про звільнення або копію запису з трудової книжки.

Водночас, необхідно привести працевлаштування працівника до норм діючого законодавства. Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи (ст. 102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633). Тобто без основного місяця рботи не може бути сумісництва.Тож Вам слід звільнити працівника з міста роботи за сумісництвом і прийняти на основне місце роботи поточною датою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!