Обов'язкові реквізити первинних документів: що потрібно врахувати

Ні, такий документ вважається оформленим із порушенням — обов’язковий реквізит не виконано повністю.

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та п. 2.3 Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, первинний документ повинен містити, зокрема, посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції, а також їх підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати таких осіб.

Господарська операція є двосторонньою, тому відповідальними особами виступають представники обох сторін — той, хто передає (виконує), і той, хто приймає. Якщо у документі відсутні дані (посада, прізвище, підпис) зі сторони отримувача, то неможливо ідентифікувати особу, яка прийняла товар чи послугу. У такому випадку реквізит заповнений не в повному обсязі.

Наявність лише даних постачальника не компенсує відсутність даних зі сторони покупця, оскільки вимога закону стосується всіх осіб, відповідальних за здійснення операції. Відповідно, документ формально не відповідає вимогам до первинного документа.

Водночас положення ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік передбачають, що неістотні недоліки не є підставою для невизнання господарської операції, якщо вони не перешкоджають ідентифікації осіб та змісту операції. Але відсутність даних про одну зі сторін зазвичай вважається істотним недоліком, оскільки ідентифікація отримувача відсутня.

Отже, за загальним правилом документ без зазначення посади, прізвища та підпису відповідальної особи з боку вашого підприємства не містить одного з обов’язкових реквізитів і є оформленим з порушенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!