Вимоги до документів для підтвердження ліцензії на ПЗ

Вітаю. ТОВ на загальній системі купує для перепродажу ЕККА (в т.ч. ПЗ) та окремо виписано рахунок на Ліцензію на право використання ПЗ "Карткова система". Договір купівлі-продажу на сам ЕККА (в т.ч. ПЗ) постачальник надає. Ліцензійного договору немає. Ніде не вказано яка саме це ліцензія. Які документи нам вимагати від постачальника щоб підтвердити що ми можемо цю ліцензію перепродати. І які наслідки якщо постачальник не надасть ніяких документів на ліцензію.

ІК

Ірина, консультант

експерт

18.03.2026 | 22:16

Очікує відповідь

Для того щоб мати право на перепродаж ліцензії, вам необхідно підтвердити ланцюжок передачі майнових прав. Оскільки програмне забезпечення (ПЗ) є об'єктом авторського права, звичайної видаткової накладної або рахунку недостатньо для підтвердження права на його дистрибуцію (перепродаж).

Вам необхідно вимагати Ліцензійний або Субліцензійний договір, у якому прямо зазначено право на «розповсюдження» або «перепродаж» ПЗ третім особам, а також Акт приймання-передачі прав. Без цих документів перепродаж може бути кваліфікований як порушення авторських прав, а податківці можуть не визнати витрати та податковий кредит.

Згідно з нормами Цивільного кодексу України (ст. 1108, 1109), розпоряджання майновими правами інтелектуальної власності здійснюється на підставі договорів. Для перепродажу вам потрібні:

Ліцензійний (субліцензійний) договір: Це ключовий документ. У ньому має бути чітко прописано, що ваше ТОВ отримує право на розповсюдження примірників ПЗ або право на видачу субліцензій кінцевим споживачам. Якщо договір передбачає лише «використання за функціональним призначенням», ви вважаєтеся кінцевим споживачем і не маєте права на перепродаж.

Акт приймання-передачі (права на використання ПЗ): На відміну від видаткової накладної, яка фіксує передачу матеріального об'єкта (ЕККА), цей акт підтверджує передачу саме нематеріального права. Верховний Суд у постанові від 05.06.2025 (справа №160/2589721) наголошує на важливості детального опису результату послуг/прав у первинних документах.

Специфікація або Технічне завдання: Документ, що ідентифікує, яке саме ПЗ («Карткова система») передається, його версію та обсяг функцій

Рахунок-фактура є лише документом для оплати. Хоча для ЗЕД-контрактів оплачений інвойс може замінювати договір (згідно з Законом «Про зовнішньоекономічну діяльність», ст. 6), у внутрішніх операціях між резидентами для перепродажу прав інтелектуальної власності необхідна письмова форма договору з визначенням обсягу прав.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НИ

Нина

07.05.2026 | 21:48

Зарплата

Відповідь надано