Чи може директор ТОВ тимчасово виконувати функції водія

Ні, директор не може виконувати роботу водія безоплатно — це має бути оформлено з оплатою.

Виконання функцій водія є трудовою функцією, яка повинна оплачуватися. Відповідно до ст. 31 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, працівник не зобов’язаний виконувати роботу, не передбачену трудовим договором. Якщо директор починає виконувати обов’язки водія — це вже інша трудова функція.

Згідно зі ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, при виконанні додаткової роботи за іншою посадою (суміщення) обов’язково встановлюється доплата. Безоплатне виконання такої роботи є порушенням трудового законодавства.

Те, що директор є засновником, не змінює ситуацію, оскільки робота водія не є корпоративною функцією, а є трудовою діяльністю.

Найбільш правильні варіанти оформлення:

Суміщення посад
Директор виконує обов’язки водія у свій робочий час.
Оформлюється наказом про суміщення із встановленням доплати.
Обов’язкова письмова згода (заява).
Внутрішнє сумісництво
Укладається окремий трудовий договір на посаду водія у вільний від основної роботи час.
Ведеться окремий табель.
Оплата — пропорційно відпрацьованому часу, але не нижче мінімальної (ст. 95 КЗпП).
ЦПД — небажаний варіант
Може застосовуватись лише для разових перевезень, інакше є ризик перекваліфікації у трудові відносини.
Отже, оптимальний варіант — оформити суміщення посад із доплатою. Це мінімізує ризики штрафів за порушення трудового законодавства (ст. 265 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!