Щодо зміни електронної пошти та телефону в деклараціях

Можна вказувати іншу пошту і телефон у декларації, це не обов’язково мають бути дані з ЄДР, але вони мають бути достовірними.

Відповідно до п. 48.3 ст. 48 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, до обов’язкових реквізитів податкової декларації належить, зокрема, контактний номер телефону платника. При цьому електронна адреса прямо не визначена як обов’язковий реквізит у Кодексі, але передбачена формами звітності як засіб зв’язку.

Важливо, що п. 48.7 ст. 48 ПКУ встановлює: декларація вважається неподаною лише у разі відсутності обов’язкових реквізитів або їх невідповідності встановленим вимогам. При цьому закон не містить вимоги, що телефон чи email у декларації мають обов’язково співпадати з даними ЄДР.

Отже, зазначення в декларації іншого телефону чи електронної пошти (не з ЄДР) не є порушенням, якщо ці дані дозволяють ідентифікувати платника та забезпечують зв’язок з ним.

Дані з ЄДР дійсно підтягуються автоматично до облікових даних платника, але їх можна редагувати у самій декларації. Це окремий реквізит звітності, а не спосіб зміни реєстраційних даних.

Зазначені контакти у декларації використовуються податковими органами для оперативного зв’язку (уточнення, повідомлення тощо), тому доцільно вказувати актуальні контакти, навіть якщо вони відрізняються від ЄДР.

У наступних деклараціях також можна змінювати ці реквізити — обмежень щодо цього немає, оскільки кожна декларація заповнюється окремо.

При цьому зміна телефону чи email у декларації не змінює дані в ЄДР. Якщо потрібно оновити офіційні реєстраційні дані, це робиться через держреєстратора відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб…» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15.

Раді допомогти, звертайтесь ще!