Документи для перетину кордону на авто ТОВ: що потрібно

Для перетину кордону керівником ТОВ на службовому автомобілі у 2026 році необхідно підготувати три блоки документів: особисті (зокрема військово-облікові), документи про відрядження та документи на транспортний засіб, що належить юридичній особі.

Будь-яке відрядження починається з наказу. У наказі про відрядження зазначають:

ПІБ і посаду відрядженого працівника;
пункт призначення (місто, область);
мету відрядження;
назву підприємства, на яке відряджається працівник;
строк відрядження;
розмір добових;
інші умови відрядження.

Так, у разі скерування працівника у відрядження за кордон на службовому авто або авто працівника, що використовується в господарській діяльності підприємства, про це кермо зазначається в наказі.

https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon

З наказом про відрядження необхідно ознайомити відрядженого під підпис.

А от посвідчення про відрядження не є обов’язковим документом (ІПК ГУ ДПС у Запорізькій області від 08.04.2024 №1878/ІПК/08-01-24-05-10).

Оскільки керівник є військовозобов'язаним чоловіком (віком 18–60 років), він повинен підтвердити право на виїзд (зазвичай це бронювання):

Закордонний паспорт (діючий).
Військово-обліковий документ (ВОД). Згідно з Постановою КМУ №560, п. 17, пред'явлення ВОД (паперового або електронного з «Резерв+») є обов'язковим. Він має містити інформацію про відстрочку (бронювання).
Витяг із наказу Мінекономіки про бронювання. Це основний документ, що підтверджує право на перетин кордону заброньованою особою згідно з Постановою КМУ №76. Витяг має бути завірений підписом керівника та печаткою підприємства.

Для виїзду на авто, яке належить юридичній особі, необхідно мати:

Посвідчення водія відповідної категорії.
Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорт).
Міжнародний страховий поліс «Зелена картка».
Документ на право користування авто за кордоном. Оскільки власником є ТОВ, директору варто мати:Наказ по підприємству про закріплення автомобіля за директором для закордонного відрядження.
Тимчасове свідоцтво про реєстрацію для виїзду за кордон. МВС рекомендує оформлювати його замість довіреності для уникнення проблем із легалізацією документів в інших країнах.
Розпізнавальний знак України (UA) на авто (якщо його немає на номерному знаку).

Для успішного перетину кордону директору на авто ТОВ потрібні: закордонний паспорт, ВОД із бронею, витяг про бронювання, наказ на відрядження, техпаспорт, «Зелена картка» та наказ про використання службового авто. Офіційний перелік документів не є вичерпним, тому рішення приймає прикордонник на місці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!