Які документи повинен надати постачальник для запчастини

Якщо постачальник виготовив запчастину зі своїх матеріалів - він має надати видаткову накладну, оскільки це вважається продажем товару.

У випадку, коли постачальник виготовляє продукцію (запчастину) із власних матеріалів, така операція класифікується як поставка товару, а не надання послуг. Це пов’язано з тим, що результатом є передача готової речі у власність покупця.

У такому випадку первинним документом, який підтверджує господарську операцію, є видаткова накладна, де зазначаються найменування товару (наприклад, «запчастина», «деталь»), кількість, ціна та загальна сума.

Оформлення акта виконаних робіт застосовується у випадках, коли має місце надання послуг або виконання робіт, зокрема якщо виготовлення здійснюється з матеріалів замовника, що відповідає договору підряду згідно зі статтею 837 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4040.

Отже, якщо запчастина виготовлена з матеріалів постачальника - необхідно оформлювати саме видаткову накладну, а не акт виконаних робіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!